Project Cost Control

Proyek Pengendalian Biaya


Kunci nyata untuk mengendalikan biaya tenaga kerja dan peralatan terletak pada konsep siklus umpan balik. Untuk menjaga biaya di bawah kontrol, manajer proyek harus menetapkan target untuk berbagai kategori, terus memantau kinerja para awak melakukan pekerjaan, dan ketika penyimpangan dalam kinerja biaya ditemukan, ia harus bertindak secara positif dan cepat untuk membawa tindakan korektif. Prinsip yang dekat dengan pekerjaan adalah prinsip dasar manajemen, dan tempat lebih valid dari dalam konstruksi.

1. Proyek Sistem Biaya Coding
Semua sistem pengendalian biaya tergantung pada kode biaya proyek. Sistem ini mengelompokkan biaya dan jenis pekerjaan adalah penting jika nomor yang dikumpulkan dalam proses pelacakan pekerjaan yang berguna untuk manajer proyek. Kunci untuk menjaganya agar informasi kemajuan pekerjaan adalah perbandingan kinerja aktual untuk kemajuan yang ditargetkan.

1.1 Elemen Coding Sistem Proyek
Setiap sistem pengkodean proyek harus melayani sejumlah fungsi. Selama bertahun-tahun, sistem telah berevolusi untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Meskipun tidak ada hal seperti itu sebagai salah satu sistem pengkodean biaya proyek standar, sebagian besar skema penomoran mengandung semua atau sebagian dari unsur-unsur berikut :
a. Nomor proyek
b. Daerah, Jenis proyek, atau Kode subklasifikasi lain
c. Jenis pekerjaan

1.2 Rincian dalam Sistem Kode Biaya
Di satu sisi, lebih rinci memberikan informasi lebih lanjut tentang tepatnya di mana kelebihan biaya yang terjadi. Di sisi lain, sejumlah besar detail membuat sistem birokrasi dan berat dengan dokumen. Jika sistem terlalu rinci, kemungkinan kesalahan sebenarnya meningkatkan.

1.3 Poin lain tentang Kode Biaya
Beberapa poin praktis harus diperhatikan oleh perusahaan atau manajer proyek mempertimbangkan sistem biaya baru, atau mengubah yang lama. Pertama, pastikan sistem sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kedua, sistem pengkodean harus baik dijelaskan dalam manual perusahaan operasi lapangan.

2. Tugas yang ada di Project Cost Control
Langkah-langkah atau tugas-tugas tertentu yang manajer proyek dan timnya harus melakukan fit dalam skema Siklus Proyek Pengendalian. Urutan untuk pengendalian biaya ditunjukkan pada Gambar 10.1. Langkah-langkah ini dijelaskan secara rinci sebagai berikut :

2.1 Perkirakan Job
Perkiraan tersebut adalah dasar untuk tujuan biaya proyek. Dengan demikian, itu merupakan batas pengeluaran yang harus dipenuhi oleh manajer proyek jika proyek ini adalah untuk mewujudkan keuntungan diantisipasi pada saat kontrak itu diperoleh.

2.2 Perombakan perkiraan dalam Anggaran
Dalam mengerjakan ulang informasi dalam perkiraan, proyek atau biaya insinyur harus memastikan bahwa anggaran sesuai. Pertama, harus memecah pekerjaan ke dalam kelompok kerja yang berbadan dikenali dan bermakna. Kedua, setiap kategori harus mengandung dua unsur:
a. kuantitas pekerjaan yang harus dilakukan, dan
b. sumber daya untuk menutupi pekerjaan itu.

2.3 Data Record Kerja Nyata
Selama proyek ini berjalan, staf manajemen proyek harus mengumpulkan data sebagai sumber daya yang dikeluarkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Merekam dan melacak biaya tenaga kerja dan peralatan adalah perhatian langsung dari manajer proyek dan siapa saja yang terlibat dalam mengendalikan proses produksi. Secara khusus, orang-orang ini harus mencatat tiga kategori utama dari informasi:
a. pekerjaan yang dilakukan,
b. tenaga kerja dikeluarkan, dan
c. peralatan yang digunakan.

2.4 Proses Data
Langkah ini bukan merupakan tanggung jawab dari manajer proyek. Ini melibatkan makan data ke dalam sistem akuntansi, dengan tangan atau mesin. Akumulasi dan total dikembangkan, dan laporan dicetak untuk digunakan manajer proyek. Hanya dalam kasus proyek yang sangat besar adalah proses ini dilakukan di tempat kerja.

2.5 Membandingkan dan Menganalisis Hasil
Setelah laporan ringkasan mingguan telah diterima, manajer proyek harus menganalisis informasi yang disajikan untuk menentukan status pekerjaan pada akhir periode pelaporan. Jika sistem tidak mencakup semua elemen, analisis lebih lanjut dari data mentah, atau dari informasi yang terkandung dalam laporan yang dihasilkan juga mungkin diperlukan.

2.6 Mengambil Tindakan Untuk Memperbaiki Barang Sisa
Sementara laporan biaya tenaga kerja dan peralatan mengidentifikasi lokasi dari masalah, mereka tidak mengungkapkan penyebab masalah. Untuk melakukan ini, Manajer Proyek atau Superintendent harus pergi ke lapangan, berbicara dengan mandor, amati operasi, dan melakukan apa pun yang diperlukan untuk menentukan mengapa jenis pekerjaan ini tidak efisien sebagaimana mestinya.

Line of Balance Scheduling

Garis Balance Penjadwalan

1. Ketika Menggunakan Line of Balance Penjadwalan
Sebagaimana telah kita lihat, CPM didasarkan pada kenyataan bahwa sebagian besar pekerjaan konstruksi dapat dipecah menjadi kegiatan yang terpisah, yang kemudian dapat dianalisis dan sequencing untuk menemukan yang terbaik jadwal keseluruhan untuk menyelesaikan pekerjaan. Ini berarti bahwa ketika suatu kegiatan yang terdiri dari satu jenis pekerjaan berakhir, setelah waktu yang relatif singkat, kita harus kemudian dilanjutkan dengan kru yang berbeda dan mengatur peralatan untuk melakukan pekerjaan aktivitas berikutnya.
Elemen kunci untuk dicatat tentang jenis proyek adalah bahwa mereka tidak memiliki khas, segmen individu, seperti yayasan, kolom, lantai, atau dinding tirai, yang membuat pekerjaan CPM dengan baik. Sebaliknya, dalam proyek ini, hanya ada satu “segmen” seperti itu, yang biasanya cukup besar dan pada dasarnya sama dari satu titik ke titik lain. Juga, setiap bagian dari proyek ini mirip dengan semua bagian lain.

2. Teknik Umum
Seperti CPM, mengembangkan garis jadwal keseimbangan (LOB) dapat dipecah menjadi serangkaian langkah-langkah dasar yang membangun satu sama lain. Dalam kasus apapun, langkah-langkah dasar untuk membuat jadwal LOB baik adalah sebagai berikut.
a. Langkah 1: Break Down Kerja ke Aktivitas atau Tugas
Langkah pertama adalah untuk membagi pekerjaan ke dalam kegiatan dan kru yang dapat bergerak sebagai unit sepanjang urutan kerja. breakdown ini biasanya didefinisikan oleh hubungan fisik, maupun oleh kelompok awak. Pada langkah ini, pertimbangan yang paling penting adalah untuk mendefinisikan kegiatan-kegiatan atau tugas yang memiliki kru yang bergerak sebagai unit sepanjang jalan kerja, dan yang bergerak lebih atau kurang terus menerus dan secara independen sebagai unit dari satu ujung ke ujung.
b. Langkah 2: Hitung keseluruhan Durasi untuk Setiap Kegiatan
Langkah kedua dari proses ini adalah identik dengan menghitung durasi aktivitas untuk jadwal CPM. Pada langkah ini, scheduler menentukan berapa banyak pekerjaan dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap kegiatan, memutuskan kru dan tingkat produksi, kemudian menghitung berapa lama pekerjaan akan mengambil untuk seluruh kegiatan.
c. Langkah 3: Plot Semua Aktivitas pada Bagan Tunggal
Langkah ini berbeda dari jadwal CPM dalam, bukan menciptakan diagram logika dan kemudian melakukan maju dan mundur lulus, scheduler akan mewakili urutan kerja dan waktu untuk setiap kegiatan dan proyek secara keseluruhan dalam satu diagram.

Praktek standar adalah untuk merencanakan bekerja pada sumbu Y, dan waktu pada sumbu X. Perlu dicatat bahwa pekerjaan dapat diukur dalam unit yang sesuai.
d. Langkah 4: Periksa Plot Hasil, dan Sesuaikan Tarif Kemajuan
Setelah jadwal pertama telah diplot, maka perlu untuk memeriksa hasil untuk melihat apakah mereka dapat lebih disempurnakan untuk merencanakan proyek untuk campuran terbaik dari kru dan waktu proyek secara keseluruhan. Hal ini dilakukan dengan mengamati lereng garis aktivitas dan menyesuaikan ukuran kru, peralatan, dan sebagainya baik mempercepat kegiatan atau memperlambatnya.

Procurement Scheduling

Pengadaan Penjadwalan
Data submittal dan pengadaan terbukti menjadi masalah besar bagi banyak kontraktor. Ini adalah proses yang tidak dapat dihindari, tapi satu yang bisa menjadi penyebab signifikan dari keterlambatan dalam proses pembangunan secara keseluruhan. Berikut penjelasannya :
1.1. Sumber Masalah
Dalam kasus bahan yang lebih tidak biasa dan peralatan, review, persetujuan, dan proses pengadaan dapat membuat waktu yang lama. Pertama, proses pengadaan secara inheren rumit dan melibatkan banyak pencatatan rinci dan dokumen. Kedua, sebagian besar konstruksi profesional yang berorientasi tidak untuk administrasi dokumen, melainkan untuk tindakan fisik. Ketiga, sebagian besar tugas yang diperlukan untuk manajemen pengadaan yang baik berlangsung dari situs. Keempat, banyak bagian dari proses dikendalikan oleh orang lain yang mungkin tidak memberi tahu manajer proyek dari waktu, jadwal, dan prioritas.

1.2. Prosedur Pengadaan
Prosedur pengadaan dasar biasanya didefinisikan oleh arsitek / engineer dan rinci dalam spesifikasi proyek. Umumnya, manajer proyek dimulai dengan mengeluarkan pesanan pembelian atau subkontrak ke pemasok atau subkontraktor yang sesuai. Pemasok atau subkontraktor kemudian menyiapkan apa yang dikenal sebagai data pengajuan, yang ditransmisikan ke kontraktor umum. Setelah tinjauan umum oleh manajer proyek atau anggota lain dari tim proyek, persyaratan ditransmisikan ke pemilik dan arsitek / engineer untuk diperiksa dan disetujui. Setelah disetujui, dokumen submittal ditransmisikan kembali ke rantai ke pihak yang tepat, yang kemudian melaksanakan tugas fabrikasi dan pengiriman. Hanya setelah semua ini telah terjadi dapat materi dipasang pada proyek.
download

1.3. Elemen Utama dalam Pengadaan Sukses
Pengadaan adalah proses langsung dalam banyak kasus. Jika jumlah data yang dikirimkan kecil, harus ada sedikit, jika ada, masalah dalam melaksanakan pengadaan secara efektif. Namun, jumlah total data pada pekerjaan yang khas biasanya sangat besar. Untuk mengelola kegiatan pengadaan efektif, manajer proyek harus tetap prinsip kunci tertentu dalam pikiran dan beradaptasi proses untuk pekerjaan tertentu di tangan.

1.4. Penyimpanan Catatan dan Tracking
Tugas pertama dalam pengelolaan proses pengadaan adalah menyiapkan sistem pencatatan efisien. Menyiapkan dan memelihara sistem ini pada dasarnya adalah prosedur tiga langkah:
1. Membuat daftar item yang memerlukan data submittal
Tugas pertama adalah menentukan semua dokumen yang harus diserahkan kepada pemilik dan arsitek untuk persetujuan sebelum membeli material. Setelah daftar lengkap item pengajuan ditarik, itu harus ditentukan secara pasti siapa yang bertanggung jawab atas penyusunan setiap item. Setelah daftar dikembangkan oleh kontraktor umum, berbagai sub daftar harus ditularkan kepada orang-orang yang bertanggung jawab untuk mengirimkan data.
2. Menjaga catatan kemajuan mereka dalam log
Setelah daftar item telah dikembangkan dan semua pihak menyadari tanggung jawab mereka untuk submittal dan pengadaan, item submittal mulai datang ke tempat kerja untuk diperiksa. Masalah dengan pencatatan timbul terutama karena volume dokumen menjadi begitu besar pada banyak pekerjaan. Dalam kasus tersebut, aturan keras dan cepat harus pra-didirikan mengenai pengurusan dokumen.
3. Mengkoordinasikan pengolahan data submittal dengan jadwal konstruksi
Jika pekerjaan di tempat kerja berjalan efisien dan lancar, maka bahan tersebut dilanjutkan pada pekerja sebelum dipasang. Jika tidak, urutan kerja terganggu dan harus diubah untuk mengakomodasi jadwal pengiriman terputus-putus. Situasi ini tidak bisa tidak memiliki efek buruk pada waktu proyek secara keseluruhan dan keuntungan.

1.5. Masalah dengan Penjadwalan Pengadaan Kegiatan
Salah satu masalah dengan menggunakan jadwal CPM untuk melacak kegiatan pengadaan adalah volume kegiatan yang hasil pengadaan kecil. Salah satu solusi untuk masalah ini dijalankan jadwal pengadaan terpisah dan tidak terhubung pengadaan untuk kegiatan konstruksi sebagai bagian dari jadwal keseluruhan. Tanggal pengadaan kemudian dapat dibandingkan dengan manual atau di spreadsheet dengan tanggal konstruksi, dan manajer proyek dapat yakin bahwa integritas urutan konstruksi ia telah mendirikan dipertahankan.

1.6. Laporan
Setelah prosedur pelacakan yang dilakukan dan beroperasi secara normal, manajer proyek harus menggunakan informasi yang dikembangkan untuk melihat bahwa submittals dan pembelian dilakukan. Mengembangkan daftar status data yang submittal dapat dilakukan secara manual, hanya dengan pergi melalui setiap log satu per satu atau melalui jadwal CPM dan memilih keluar submittals belakang-jadwal.

1.7. Menindaklanjuti Informasi
Tindak lanjut adalah penting untuk keberhasilan pengelolaan data submittal dan pengadaan. Tekanan sehari-hari dari proyek konstruksi yang sedemikian rupa sehingga sangat mudah untuk jatuh ke dalam pola melakukan update dan meninjau hanya pada dasar berkala. Proses pengadaan harus teratur, konsisten, pencatatan menyeluruh dan tindak lanjut jika bahan yang datang tepat waktu, dan proses ini untuk mendukung upaya pembangunan.

Resource Management

Pengelolaan Sumber Daya

Salah satu pekerjaan yang paling penting manajer proyek adalah memastikan bahwa semua sumber daya yang diperlukan untuk membangun proyek yang tersedia pada waktu dan tempat yang tepat. Sedangkan data submittal dan pengadaan material merupakan aspek penting dari manajemen proyek, mereka bukan satu-satunya masalah. Maka yang dilakukan dalam pengelolaan sumber daya, yaitu :

1.1. Bagaimana Mengelola Sumber Daya
Proses pengelolaan sumber daya memiliki dua aspek utama: pertama, memastikan bahwa cukup dari sumber daya yang tepat tersedia pada waktu yang tepat dan kedua, memastikan bahwa sumber daya yang digunakan secara efisien.

1.2. Proses Manajemen Sumber Daya
manajemen sumber daya adalah proses pengambilan keputusan di mana kegiatan diprioritaskan dan terjadwal sehingga pengeluaran tenaga kerja dan / atau peralatan terjadi dengan cara yang diinginkan. Waktu terbaik untuk memulai proses ini adalah awal proyek. Titik awal yang logis untuk pengelolaan sumber daya adalah jadwal jalur kritis yang dihitung untuk proyek tersebut.

Untuk melakukan analisis, manajer proyek harus mampu memproyeksikan pola pengeluaran untuk sumber daya tertentu. Ada dua pandangan dasar pola ini:
1. profil sumber daya (kadang-kadang disebut histogram sumber daya)
2. Kurva Ringkasan sumber daya (kadang-kadang disebut “S” kurva)

1.3. Pengembangan Profil Sumber Daya
Sampel yang digunakan untuk ilustrasi ini adalah bangunan dasar melalui dinding pondasi. Sumber daya yang diplot untuk analisis adalah tukang kayu bekisting, digunakan untuk pekerjaan membentuk dan stripping.
Pengembangan profil sumber daya adalah proses empat langkah, yaitu :
• Perhitungan sumber daya yang dibutuhkan
• Distribusi Sumber Daya seluruh Aktivitas
• Meringkas Sumber Daya Pengeluaran oleh Periode Waktu
• Plot Hasil Profil

1.4. Menyesuaikan Jadwal untuk Meningkatkan Curve Sumber Daya
Pola pengeluaran sumber daya penting dalam hal ini memiliki efek yang sangat nyata pada efisiensi dan produktivitas.
Tujuannya adalah untuk mengubah jadwal sehingga pola penggunaan sedekat mungkin dengan kurva. Untuk mencapai tujuan ini, manajer proyek harus mencoba pertama untuk menyesuaikan kegiatan non kritis dalam jangkauan mengambang mereka untuk memindahkan periode puncak dari kebutuhan ke dalam celah dalam diagram. Hal ini dapat dicapai dengan menunda awal, memperpanjang waktu, atau bekerja pada tingkat yang berbeda-beda untuk kelancaran keluar aliran.

1.5. Aspek Praktis Manajemen Sumber Daya
Teknik manajemen sumber daya yang terbaik perkiraan. Teknik ini dapat menghaluskan tepi kasar dan meningkatkan rencana proyek secara keseluruhan. Bila menggunakan manajemen sumber daya, akan sangat membantu untuk mengamati pedoman berikut:
• Dicatat.
• Memberikan prioritas pada kegiatan kritis dan dekat kritis.
• memonitor tenaga kerja dan penggunaan peralatan yang diperlukan.
• merevisi sepanjang jalan.
• merencanakan profil sumber daya.

1.6. Aplikasi lainnya: Earned Value
Cara untuk menggunakan teknik ini untuk melacak kemajuan dan membuat proses administrasi pembayaran lebih mudah bagi manajer proyek dengan menggunakan sistem yang disebut nilai yang diperoleh.
Nilai yang diperoleh adalah teknik yang lebih canggih, yang menggunakan nilai dolar dari kegiatan untuk menerapkan konsep dasar perencanaan dan pengukuran kinerja pekerjaan sebagai diletakkan di Cycle Project Control.
• Syarat utama dan Konsep
• Definisi Biaya dasar
o Biaya yang dianggarkan Kerja Terjadwal (BCWS)
o Biaya yang dianggarkan Kerja Performed (BCWP)
o Biaya aktual Kerja Performed (ACWP)
• Definisi Kinerja dasar
o Indeks jadwal Kinerja (SPI)
o Kinerja Biaya Index (CPI)
• Menyiapkan sebuah Nilai Sistem Earned

1.7. Aplikasi lainnya: Jadwal Biaya-Loaded
Secara tradisional, pembayaran kepada kontraktor telah selesai menggunakan apa yang disebut jadwal nilai-nilai, yang merupakan rincian dari biaya kontrak berdasarkan taksonomi Spesifikasi Konstruksi Institute (CSI). Sistem ini memiliki banyak kelemahan, tidak sedikit yang adalah fakta bahwa perkiraan jumlah masing-masing bahan di tempat itu sering sedikit lebih dari menebak.
Namun, seperti penjadwalan CPM menjadi lebih dan lebih umum, sistem berbasis CSI tua ini memiliki kelemahan duplikasi pekerjaan yang dilakukan dalam proses penjadwalan.

1.8. Kesimpulan
Salah satu titik kunci tertutup adalah gagasan bahwa perencanaan sumber daya tidak perlu rumit atau sulit, karena kadang-kadang dipercaya. Bahkan pekerjaan yang paling sederhana kadang-kadang bisa mendapatkan keuntungan dari pemantauan sumber daya utama, terutama dengan kemudahan yang produk perangkat lunak modern dapat digunakan.

Monitoring and Controlling the Project

Pemantauan dan Pengendalian Proyek

1.1. Proses Pemantauan
Manajer proyek harus memiliki sarana pemantauan dampak dari faktor luar. Setelah penyimpangan telah terdeteksi dan diukur, tim proyek harus dimobilisasi untuk membawa proyek kembali sesuai jadwal. Proses monitoring terdiri dari langkah-langkah berikut :
a. Memantau kemajuan. Hal ini terutama proses pengumpulan data rinci pada pekerjaan, maka pengolahan dalam sistem komputer atau petunjuk untuk sampai pada representasi akurat dari status pekerjaan saat ini.
b. Membandingkan kemajuan untuk tujuan. Terdiri dari menampilkan data yang dikumpulkan pada langkah memperbarui. Ini digunakan untuk membuat keputusan tentang tindakan masa depan.
c. Mengambil tindakan korektif. Pada tahap akhir ini, manajer proyek mengoreksi masalah jadwal berdasarkan semua informasi yang tersedia.

Kunci Elemen Komunikasi
Pertama-tama, fungsi pengendalian tergantung pada komunikasi yang baik di lokasi konstruksi. CPM dapat memberikan sistem peringatan yang menunjukkan di mana masalah terjadi, tetapi tidak mendiagnosa masalah. Kedua, manajer proyek tergantung pada tim proyek (subkontraktor, pengawas, dan lain-lain) untuk melaksanakan apa pun tindakan korektif yang diperlukan.
Pengendalian adalah seperti proses perencanaan dan penjadwalan yang mendahuluinya dalam bahwa langkah penting pertama adalah untuk membawa semua pihak yang bersangkutan ke dalam proses. Komunikasi yang efektif memerlukan berikut ini :
a. Konsultasi personil selama proses monitoring, karena mereka adalah sumber terbaik dari data mengenai bagian-bagian individu dari pekerjaan.
b. Menampilkan informasi yang diperoleh dengan cara yang paling jelas mungkin. Cara terbaik adalah untuk hanya memberikan informasi yang berkaitan dengan tugas-tugas atau kegiatan yang ditangani pada saat itu, sehingga menghindari informasi yang berlebihan.
c. Berkomunikasi secara teratur dengan semua pihak dalam rangka untuk menentukan apa tindakan korektif harus diambil.
49da5a4ce1671e96171a751f4a07e016
1.2. Kemajuan Pemantauan
Tujuan dari update adalah untuk menentukan status sekarang dari pekerjaan. Hal ini juga diperlukan untuk mengetahui aspek-aspek tertentu dari pekerjaan berada di belakang. Dengan demikian, rincian kegiatan individu juga penting.
• Langkah-langkah dalam Memperbarui
• Seberapa Sering Update?
• Memperbarui Kegiatan Individu
• Masalah dengan Berbagai Metode Memperbarui
• Bagaimana dan Dimana Cari Informasi tentang Kegiatan Kemajuan
• Mengukur pekerjaan yang dilakukan
• Log Pekerjaan sehari-hari
• Wawancara Bidang Personalia
• Rekaman pekerjaan
• Area lain untuk Periksa
• Mengukur Kemajuan di Seluruh Job
• Membandingkan Kemajuan Sasaran
• Mengatur Jadwal Dasar
• Menampilkan Hasil
• Mencegah Overload Informasi
• Apa yang Harus Diperhatikan dalam Proyek Laporan
• Bagaimana untuk mencari tahu mengapa pekerjaan di belakang

1.3. Mengambil Tindakan Korektif
Loop umpan balik tidak lengkap sampai tindakan korektif telah diambil untuk membawa proyek kembali sesuai dengan rencana semula. Ada beberapa hal yang patut dipertimbangkan dalam bagian terakhir ini dari proses :
• The Kebutuhan untuk Follow-Up
• Jenis Tindakan korektif
• Update Soal Contoh

1.4. Kesimpulan
Di dunia nyata ini manajemen proyek, langkah-langkah monitoring ini terlalu sering lupa atau diberikan sedikit perhatian. Hal ini dikarenakan mengelola konstruksi dapat tampak seperti salah satu rangkaian panjang krisis, dan sulit untuk membayar perhatian yang cukup untuk tugas-tugas rutin seperti memperbarui dan mengadakan konferensi penjadwalan biasa. Pengalaman telah menunjukkan kepada kita bahwa jika seorang manajer proyek dapat membangun dan memelihara proses pemantauan yang efektif dan teratur, jumlah masalah yang tertangkap dan diselesaikan awal naik, dan jumlah kejutan yang menyenangkan cenderung turun.

Publishing the Schedule

Penerbitan Jadwal

projectscheduling
Dalam penjadwalan harus dilakukan secara detail agar proyek yang dilakukan dapat berjalan dengan baik dan menjadi semakin besar, meningkat dan tingkat tinggi. Dalam hal ini sangatlah penting dalam mengelola data informasi. Maka diperlukannya teknik yang baik dan tepat agar penjadwalan dapat berjalan efisien dan efektif bahkan dalam hal yang rumit sekalipun. Berikut adalah beberapa tahap yang dilakukan dalam penjadwalan, yaitu :

1.1. Memeriksa Jadwal Akhir

Tim proyek harus melakukan tinjauan ekstensif dari jadwal seperti yang direncanakan untuk memastikan bahwa proses perencanaan tim telah menciptakan jadwal yang dapat digunakan yang jelas untuk semua. Minimal, item berikut harus diperiksa :

Kepatuhan Kontrak

Mengingat betapa banyak uang pemilik beresiko pada proyek yang khas, namun kebutuhan mereka sering cukup rinci, dan jika tidak terpenuhi, dapat mengakibatkan penolakan jadwal. Maka berikut fitur khas yang dibutuhkan :
• Milestones untuk menunjuk tepat mulai dan selesai tanggal, serta milestones interim.
• Sebuah durasi jadwal yang memenuhi waktu kontrak diperbolehkan persis.
• Kendala seperti Mmulai tidak lebih awal dari, atau selesai lambat, sering terbatas pada penyebab yang spesifik, misalnya, keterbatasan ditempatkan pada pekerjaan oleh pemilik.
• Kepemilikan sering membutuhkan kontraktor untuk menyertakan pekerjaan khusus yang harus dilakukan oleh personel pemilik.
• Aspek-aspek jadwal berada di luar lingkup teks ini, tetapi jika penting, mereka akan dinyatakan dengan jelas dalam spesifikasi untuk proyek tersebut.
Rincian Teknis Dalam Jadwal

Selain kontrak persyaratan dan unsur-unsur akal sehat dari jadwal yang baru saja dibahas, tim proyek atau scheduler khusus harus meninjau rincian yang mendukung perhitungan jadwal dan menampilkan. item khas yang perlu memeriksa adalah:
• Kalender jadwal akurat dan benar diterapkan untuk kegiatan tertentu juga dapat menjadi persyaratan kontrak, seperti dalam kasus beberapa spesifikasi pemerintah, tetapi bahkan jika tidak, rincian harus diperiksa.
• Apakah organisasi jadwal mendukung jadwal display yang direncanakan?
• Jadwal biaya dimuat telah menjadi lebih dan lebih umum di industri, dan akurat biaya pemuatan aktivitas individu sangat penting untuk pembayaran dan pelacakan kemajuan.

Memeriksa Data

1.2. Kata Kunci Untuk Ditanyakan

Untuk mulai dengan, harus diakui bahwa tidak semua manajer membutuhkan informasi yang sama. Jika jadwal tidak dirancang untuk menangani kebutuhan-kebutuhan yang berbeda, maka VP dipaksa untuk menyeberang melalui informasi yang ditujukan untuk PM dan pengawas, dan sebaliknya. Sederhananya, manajer yang berbeda membutuhkan berbagai jenis informasi.

Kedua, untuk menghindari kebingungan, jadwal harus diatur sedemikian rupa sehingga hanya unsur-unsur penting dan relevan disajikan untuk masing-masing pihak pada saat yang tepat. Manajer tidak harus disajikan dengan informasi mengenai bagian-bagian dari pekerjaan yang saat ini tidak relevan.

Ketiga, untuk menyelesaikan tugas ini, kita harus merancang “kecerdasan” ke dalam jadwal kegiatan sehingga kita dapat dengan mudah dan efisien menemukan unsur-unsur informasi yang tepat dari antara massa informasi dinyatakan tidak relevan, kemudian mengatur dan menampilkannya sedemikian rupa bahwa itu mudah dipahami oleh pihak-pihak yang membutuhkannya.

1.3. Tugas Yang Harus Dilakukan Dalam Rangka Memberikan Informasi Yang Tepat

Secara khusus, jadwal harus diatur sedemikian rupa sehingga tiga tugas utama ini dapat dicapai:
• Seleksi: Pertama, perlu untuk memisahkan informasi tertentu dari semua informasi lainnya.
• Sorting: Selain memilih, kami juga harus mampu memilah dan menyajikan data dalam urutan yang memiliki beberapa makna kepada orang-orang meninjau itu.
• Penjumlahan: Manajer proyek perlu memeriksa kemajuan pondasi pada umumnya, tetapi tidak ingin melihat detail.

1.4. Jenis Skema Coding

Berikut skema coding dari bangunan sampel kantor dan jenis bangunan lainnya adalah contoh dari jenis coding yang memungkinkan scheduler proyek untuk memberikan informasi dalam sejumlah cara yang berbeda. Mereka dimaksudkan hanya sebagai jenis perwakilan dari skema :
• Coding oleh Work Breakdown Structure
• Coding oleh Tahapan Proyek
• Coding oleh Tingkat Proyek atau Lokasi
• Coding oleh Perdagangan
• Coding oleh Kontraktor atau Subkontraktor
• Kemungkinan Coding lainnya
• Cara Mengatur Informasi

1.5. Ringkasan

Pembahasan salah satu bagian yang paling penting dari proses penjadwalan: menampilkan informasi yang dikembangkan selama proses perencanaan dan seterusnya. Salah satu titik kunci adalah bahwa nilai jadwal untuk manajer proyek dapat ditingkatkan jauh jika ditampilkan dalam bentuk yang mudah dimengerti oleh semua. informasi jadwal yang baik membantu pengawas dan mandor merencanakan pekerjaan mereka dengan baik dan memberikan kontribusi untuk pekerjaan halus dan efisien. Sebaliknya, jika ditampilkan buruk, nilainya hilang dan banyak usaha dapat terbuang, belum lagi proyek mungkin pergi buruk dan tidak ada yang akan tahu.

Penjadwalan Proyek

Penjadwalan Proyek adalah kegiatan menetapkan jangka waktu kegiatan proyek yang harus diselesaikan, bahan baku, tenaga kerja serta waktu yang dibutuhkan oleh setiap aktivitas.

Dalam hal ini akan dibahas mengenai masalah-masalah waktu, khususnya :
• Memperkirakan berapa kali kegiatan individu
• Menghitung lama pekerjaan secara keseluruhan.

Maka akan dijelaskan teknik untuk mencapai dua hal diatas, yaitu :
1. Memperkirakan Durasi
Sejumlah metode dan aturan-aturan tertentu dapat membantu dalam memperkirakan durasi dan menghindari kesalahan serius yang harus diamati oleh siapa saja dalam mengembangkan jadwal konstruksi.
a. Asumsikan setiap kegiatan yang akan dilakukan secara normal
b. Mengevaluasi setiap kegiatan mandiri
c. Menggunakan unit waktu yang konsisten
d. Menyimpan catatan sebagai jadwal dikembangkan

2. Perhitungan Durasi Aktivitas Sebenarnya
Penekanan dalam buku ini adalah pada produktivitas tenaga kerja jam, atau metode berdasarkan tingkat produksi harian. Metode ini telah terbukti menjadi yang paling fleksibel dan memiliki keuntungan tambahan bahwa mereka didasarkan pada data tersedia dari berbagai sumber.
a. Metode produktivitas tenaga kerja jam
b. Metode tingkat produksi harian
c. Penyesuaian dari perhitungan waktu
d. Pembulatan keseluruhan waktu
e. Memastikan Produktivitas data Digunakan dengan benar dan Tepat
f. Lebih dari satu jenis pekerjaan dalam kegiatan
g. Tidak Semua Waktu Kerja Dijadwalkan adalah waktu produksi
h. Produktivitas tenaga kerja jam tidak mengatur waktu kegiatan
i. Mempelajari kurva dalam perhitungan
j. Menentukan waktu kegiatan subkontraktor
k. Menerapkan pengalaman untuk hasil akhir

3. Menghitung Keseluruhan Durasi Kerja
a. Tujuan dari Prosedur Perhitungan Proyek
Untuk menentukan informasi sebelumnya, perlu untuk memahami istilah berikut yang umum digunakan dalam proses perhitungan.
• Duration (DUR)
• Early Start (ES)
• Early Finish (EF)
• Late Finish (LF)
• Late Start (LS)
• Total Float (TF)
• Critical Path (CP)
• Milestone Activity
b. Prosedur Perhitungan yang Sebenarnya
• Teruskan lulus: Prosedur dimana masa awal untuk sebuah proyek dihitung.
• Backward pass: Prosedur di mana waktu akhir dari sebuah proyek ditentukan.
• Perhitungan mengapung dan jalur kritis
Dari penjelasan diatas maka kita dituntut untuk dapat mengembangkan cara-cara scheduler atau manajer proyek dapat mengembangkan waktu kegiatan dan durasi untuk keseluruhan proyek. Ketika perhitungan ini telah selesai, jadwal kemudian siap untuk digunakan di lapangan. Hal ini sering benar, bagaimanapun, bahwa jadwal memiliki banyak kegiatan dan penuh detail yang mungkin sulit untuk digunakan.

Perencanaan Proyek

>> Melanggar Job Down dalam Kegiatan

Menggunakan teknik kritis metode jalur (CPM), pemisahan pekerjaan menjadi subtask lebih formal dan lengkap. Tidak ada cara mutlak untuk pergi tentang proses pengelompokan ini, tetapi panduan berikut dapat membantu untuk memastikan bahwa kegiatan tidak diabaikan atau diabaikan.

> Jenis aktivitas
Daftar bagian dari pekerjaan dapat dimulai lebih awal dalam kehidupan proyek. Misalnya, selama review dari rencana dan spesifikasi, seorang manajer konstruksi akan mungkin sudah menjadi pemikiran dari tugas-tugas yang berbeda yang harus dilakukan. Proses subdivisi dimulai terbaik menggunakan gambar dasar konstruksi, rencana, dan spesifikasi, dan kemudian mengembang berdasarkan informasi tambahan dari sumber lain.

> Jenis Kegiatan Umum
Cara termudah dan paling umum cara untuk melihat tugas pemecahan adalah dengan mengakui bahwa semua kegiatan sebagai jatuh ke dalam salah satu atau lebih dari kategori berikut.
1. Produksi Aktivitas: Langsung berhubungan dengan konstruksi, melibatkan kru, bahan, dan menginstal elemen bangunan. Contohnya adalah, “tegak kancing baja” dan “tempat fondasi beton.”
2. Kegiatan Pengadaan: Diperlukan untuk memesan, pembelian, dan memastikan pengiriman bahan dan peralatan yang akan digunakan dalam mendirikan proyek. Contohnya adalah, “unit penanganan agar udara,” “mengarang frame etalase dan kaca,” dan “memberikan kusen pintu besi hollow.”
3. Administrasi dan dukungan kegiatan: “Secondary” untuk proses konstruksi tetapi sangat penting dalam lingkungan yang kompleks dan sadar hukum yang ada saat ini. Contohnya adalah, “mengirimkan gambar air mancur toko” dan “menyetujui gambar toko baja.”

>> Menetapkan Urutan Kerja

> Diagram Sistem
Dua metode untuk mewakili logika pekerjaan yang digunakan saat ini. Mereka umumnya dikenal sebagai Metode Precedence Diagram (PDM) dan Metode Diagram Panah (ADM). Baik sistem dapat digunakan secara efektif pada proyek-proyek konstruksi.

> Diagram Format
Pada dasarnya, setiap teknik diagram atau format akan bekerja dalam sistem PDM selama itu kira-kira menyerupai Gambar 3.2, di mana kegiatan yang diwakili ditampilkan sebagai node (biasanya persegi panjang atau lingkaran), dan hubungan antara dua atau lebih aktivitas yang ditampilkan sebagai panah antara kegiatan, atau node. Untuk menggambar diagram kasar, berbagai format dapat digunakan.

> Prioritas Hubungan
Untuk scheduler mengembangkan logika, akan sangat membantu untuk berpikir dalam hal mana hubungan aktivitas yang paling penting. Selain hubungan fisik yang jelas antara kegiatan, ada orang lain yang harus logis dipertimbangkan. Diantaranya adalah urutan penggunaan berbagai potongan peralatan, masalah penjadwalan yang berhubungan dengan cuaca, dan prioritas kerja. Faktor-faktor ini melibatkan teknik pengambilan keputusan yang lebih kompleks. Prinsip umum adalah bahwa hubungan harus diperlakukan dalam urutan dari yang kecil sampai yang paling fleksibel. Berikut urutan pengobatan telah terbukti pendekatan yang paling efektif.
1. Transaksi dengan hubungan fisik pertama. Ini adalah jauh paling fleksibel. Misalnya, jika dinding fondasi tertentu terletak di atas pijakan bawah, hubungan antara dua kegiatan tersebut tidak dapat diubah. Sebagian besar hubungan antara kegiatan termasuk dalam kategori ini, dan scheduler harus merencanakan pembangunan berdasarkan ini sebelum mempertimbangkan jenis lain dari hubungan.
2. Transaksi dengan hubungan kontrak atau eksternal berikutnya. Jika ada pertimbangan cuaca atau kewajiban kontrak yang harus tercermin dalam urutan kegiatan, harus menjadi faktor dalam jadwal, tapi tidak bisa menimpa hubungan fisik. Misalnya, kontrak untuk renovasi sekolah mungkin panggilan untuk pekerjaan yang akan dilakukan di daerah-daerah tertentu di urutan diperlukan.
3. Transaksi dengan hubungan manajerial dan peralatan lalu. Setelah hubungan sebelumnya antara kegiatan telah dibentuk, manajer kemudian dapat mulai untuk membuat keputusan tentang urutan peralatan dan tenaga kerja tugas di antara berbagai tugas pembangunan fisik dan dalam fase.

Perencanaan Pra-Investigasi

Setelah kontrak diberikan lalu dikeluarkannya pemberitahuan untuk melanjutkan, Manajer Proyek harus mengembangkan Rencana Manajemen Proyek. Saat terbaik untuk memulai proses ini dengan fase yang paling tepat disebut sebagai penyelidikan preschedule atau menyiapkan untuk pengendalian proyek. Selama fase ini, Manajer Proyek menetapkan dasar untuk perencanaan pekerjaan yang baik, dan untuk pemantauan efisien dan efektif sebagai hasil pekerjaan. pengendalian proyek yang efektif merupakan proses yang teratur, yang tergantung pada informasi yang akurat dan terpercaya didistribusikan untuk proyek personil. Pengaturan sistem dengan benar memastikan kinerja yang efektif dari awal.

Berikut adalah pembahasan tentang apa saja yang dilakukan pada Perencanaan Pra Investigasi:

Mengidentifikasi Personil Key

Mengidentifikasi Personil Key

Mengidentifikasi Personil Key


Tugas pertama yang manajer proyek harus melakukan adalah untuk memobilisasi sumber daya perusahaan. Bagian dari tugas ini adalah mengidentifikasi personil key. Tergantung pada ukuran pekerjaan, orang-orang ini bisa berkisar dari pengawas untuk staf yang terdiri dari manajer proyek, officer engineer, scheduler, cost engineer, dan sekretaris.

Menyediakan Data untuk Tim Proyek
Menyediakan Data
Sebuah titik awal yang sangat baik adalah memastikan bahwa personil proyek memiliki akses ke dokumen estimasi data dan kontrak. Idealnya, salinan kedua akan dikeluarkan untuk anggota tim inti. Jika ini terlalu mahal, salinan dari dokumen harus disediakan di lokasi yang mudah diakses dan anggota tim harus diberi tanggung jawab mengakrabkan diri dengan isi dari dokumen tersebut.

Memeriksa Dokumen Kontrak
Memeriksa Data
Sebuah tinjauan dari dokumen kontrak harus memberikan setiap anggota tim proyek dengan pemahaman keseluruhan pekerjaan. Tim proyek memiliki kesempatan lebih lanjut untuk mempertanyakan setiap aspek yang lebih jelas selama pertemuan selanjutnya dengan Estimator. Sangat penting bahwa para anggota tim proyek memiliki pemahaman yang jelas tentang proyek. Hal ini dicapai dengan hanya menghabiskan waktu sebanyak yang diperlukan

Estimate Review
Estimate Review
Setelah meninjau dokumen kontrak, anggota tim harus meninjau perkiraan secara menyeluruh. Maka Manajer Proyek harus menjadwalkan dan melakukan pertemuan dengan Estimator, memungkinkan tim berkesempatan untuk mengajukan pertanyaan. Pertemuan ini harus menjadi salah satu yang paling awal dan harus sebelum pertemuan dengan “orang luar”, seperti subkontraktor atau pemilik.
Dalam meninjau perkiraan dan mempertanyakan Estimator, pertanyaan yang wajib diajukan ialah :
> Kondisi dan Fitur Khusus, Selain kondisi khusus dan fitur dijemput oleh personil manajemen proyek, estimator mungkin menyadari situasi lain yang tidak nampak dalam dokumentasi perkiraan.
> Asumsi dan Keterbatasan, Bahkan dalam proyek sederhana tanpa fitur khusus, Estimator akan membuat asumsi tentang bagaimana proyek tersebut akan dibangun seperti : (Cuaca, Komposisi Tim, Kuantitas Lonjakan)

Pertemuan Tim Awal Proyek
Pertemuan
Setelah meninjau dokumen kontrak dan estimasi dan setelah bertemu dengan Estimator, Manajer Proyek harus bertemu dengan tim proyek. Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk menetapkan tujuan untuk mencapai sisa tugas perencanaan prejob, dan untuk menetapkan tanggung jawab untuk mendapatkan tugas-tugas yang dilakukan. Pertemuan tersebut juga memberikan kesempatan untuk meminta ide dan komentar dari anggota tim proyek, baik untuk membangun pekerjaan dan untuk memulai prosedur pengendalian proyek yang sedang berlangsung. Idealnya, harus ada operasi manual perusahaan yang ada untuk membimbing personel baru. Jika tidak ada manual, yang harus dibuat dan harus mencakup prosedur perencanaan yang disebutkan di atas. Pertimbangan yang harus dilakukan Tim ialah :
> Tim harus beradaptasi dengan proyek.
> Mengidentifikasi masalah pekerjaan proyek.
> Kebutuhan pengendakian proyek.
> Administrasi proyek.
> Sisa pra perencanaan kerja.

Perencanaan Awal Dengan Pihak Lain
Perencanaan Awal
Seperti halnya dengan karyawan, subkontraktor dan “orang luar” lainnya, merespon dengan baik untuk manajemen yang profesional dan menanggapi buruk untuk prosedur ceroboh. Tim proyek harus menggunakan pendekatan profesional yang sama dalam menangani pihak-pihak lain untuk kontrak. Meskipun ada banyak kesamaan, masing-masing pihak luar memiliki set khasnya sendiri dari persyaratan untuk proses konstruksi yang paling efektif.
• Subkontraktor
• Pemasok,
• Pemilik dan Perwakilannya
• Publik dan Instansi Pemerintah
• Serikat Pekerja dan Pemasok Tenaga Kerja
• Penetapan Tanggung Jawab
• Kordinasi Lapangan.

Manajemen Proyek

Definisi dasar dari manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. Dimana sistem manajemen harus dirancang untuk mengatasi unsur-unsur berikut :

  1. Waktu. Sebuah rencana harus dibentuk untuk memastikan pekerjaan dilakukan dalam urutan yang benar atau dalam waktu yang diizinkan.
  2. Biaya. Pekerjaan harus dilakukan secara efisien agar tujuan kontraktor dapat terpenuhi.
  3. Sumber. Yang harus ditentukan terlebih dahulu ialah kapan dan berapa banyak dari setiap sumber daya (seperti tenaga kerja, peralatan, atau bahan) yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan.
  4. Keuangan/ Pada akhirnya, waktu dan sumber daya dikonfersi dalam dolar. Dengan demikian fungsi control keuangan harus dengan akurat memprediksi jumlah uang tunai yang diperlukan untuk mendukung semua pekerjaan yang dilakukan pada pekerjaan.

Sementara pengertian manajemen proyek adalah implementasi ilmu pengetahuan, keterampilan, dan keahlian, serta teknik yang terbaik dan berkualitas yang dijalankan secara bersamaan untuk mencapai target yang sebelumnya telah direncanakan. Dengan dukungan sumber daya, sangat diharapkan bahwa semua rangkaian kegiatan ini dapat menghasilkan output yang optimal, terutama output yang berkaitan dengan kinerja, kualitas, waktu, dan keselamatan kerja. Terdapat beberapa hal yang perlu dikelola dalam bidang manajemen proyek, yaitu  waktu, kualitas, biaya, keselamatan kerja, kesehatan karyawan, lingkungan, sumber daya, sistem informasi, dan risiko.

Tedapat 3 hal pokok dalam proses pengerjaan suatu proyek, yaitu:

Perencanaan

Perencanaan

  • Perencanaan

Agar output suatu proyek optimal, proyek harus dikerjakan dengan perencanaan yang matang. Dalam hal ini sebuah pengadaan proyek, penyelenggara proyek harus mempersiapkan administrasi dan program teknik agar setiap tahap pengerjaan proyek dapat diimplementasikan dengan baik. Tujuan dari adanya perencanaan ini ialah agar proyek yang akan digarap memenuhi persaratan ketentuan waktu, biaya, kualitas, dan keselamatan di setiap pekerjaan. Dalam membuat perencanaan proyek, penyelenggara perlu melakukan studi rekayasa nilai, kelayakan, dan studi perencanaan area manajemen proyek yang didalamnya memuat perencanaan keselamatan kerja, kesehatan, biaya, kualitas, sumber daya, waktu, risiko, lingkungan, dan sistem informasi.

Penjadwalan

Penjadwalan

  • Penjadwalan

Penjadwalan adalah bentuk implementasi tahap perencanaan di mana penjadwalan ini memuat informasi tentang waktu pelaksanaan proyek dan kemajuan proyek yang meliputi progres waktu, durasi, dan sumber daya (tenaga kerja, material, peralatan, dan biaya). Proses updating dan monitoring wajib dilakukan agar penyelenggara memiliki jadwal yang realistis sehingga pengerjaan proyek dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan waktu penyelesaian yang telah ditargetkan. Terdapat beberapa metode pengelolaan penjadwalan s suatu proyek, yaitu metode Kurva S atau Hanumm Curve, Penjadwalan Linier atau Diagram Vektor, Barchart,  durasi, Planing dan Waktu, dan Networking. Jika ternyata ditemukan ada penyimpangan dari perencanaan semula, penyelenggara akan melakukan evaluasi serta tindakan perbaikan perencanaan agar proyek tetap sesuai dengan perencanaan yang diinginkan.

Kontrol

Kontrol

  • Kontrol Proyek/Pengendalian Proyek

Kontrol proyek atau pengendalian proyek merupakan tahap yang sangat berpengaruh pada hasil akhir pengadaan suatu proyek. Tujuan utama dilakukan pengendalian proyek yaitu untuk mencegah dan meminimalisir penyimpangan yang mungkin terjadi selama berlangsungnya pengerjaan proyek. Dengan dilakukannya tahap ini, penyelenggara dapat mengoptimalkan kualitas kinerja waktu, biaya, dan keselamatan kerja. Kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam tahap pengendalian proyek antara lain kegiatan pengawasan, koreksi selama proses pengerjaan proyek, dan pemeriksaan kembali proyek yang tengah digarap.

Berikut terdapat beberapa contoh manajemen proyek:

  • Proyek konstruksi yang dapat Anda lihat sehari-hari seperti pembangunan gedung pencakar langit, jembatan besar, jalan tol, jalan raya, bendungan, berbagai jenis fasilitas umum, dan masih banyak lainnya.
  • Proyek pembangunan dan penelitian seperti proyek penelitian dan pengembangan suatu produk yang dibuat dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas produk tersebut.
  • Proyek manufaktur yang meliputi perencanaan hingga produksi suatu produk baru.
  • Proyek padat modal yang mungkin tak banyak orang yang tahu tentang proyek yang satu ini. Proyek padat modal adalah jenis proyek yang memerlukan modal biaya yang besar, seperti proyek pembebasan tanah atau bangunan, proyek pengadaan barang dan jasa, proyek pengadaan inventaris, dan proyek pembangunan fasilitas produksi.
css.php
Skip to toolbar