Archive for November 24, 2016

Procurement Scheduling

Pengadaan Penjadwalan
Data submittal dan pengadaan terbukti menjadi masalah besar bagi banyak kontraktor. Ini adalah proses yang tidak dapat dihindari, tapi satu yang bisa menjadi penyebab signifikan dari keterlambatan dalam proses pembangunan secara keseluruhan. Berikut penjelasannya :
1.1. Sumber Masalah
Dalam kasus bahan yang lebih tidak biasa dan peralatan, review, persetujuan, dan proses pengadaan dapat membuat waktu yang lama. Pertama, proses pengadaan secara inheren rumit dan melibatkan banyak pencatatan rinci dan dokumen. Kedua, sebagian besar konstruksi profesional yang berorientasi tidak untuk administrasi dokumen, melainkan untuk tindakan fisik. Ketiga, sebagian besar tugas yang diperlukan untuk manajemen pengadaan yang baik berlangsung dari situs. Keempat, banyak bagian dari proses dikendalikan oleh orang lain yang mungkin tidak memberi tahu manajer proyek dari waktu, jadwal, dan prioritas.

1.2. Prosedur Pengadaan
Prosedur pengadaan dasar biasanya didefinisikan oleh arsitek / engineer dan rinci dalam spesifikasi proyek. Umumnya, manajer proyek dimulai dengan mengeluarkan pesanan pembelian atau subkontrak ke pemasok atau subkontraktor yang sesuai. Pemasok atau subkontraktor kemudian menyiapkan apa yang dikenal sebagai data pengajuan, yang ditransmisikan ke kontraktor umum. Setelah tinjauan umum oleh manajer proyek atau anggota lain dari tim proyek, persyaratan ditransmisikan ke pemilik dan arsitek / engineer untuk diperiksa dan disetujui. Setelah disetujui, dokumen submittal ditransmisikan kembali ke rantai ke pihak yang tepat, yang kemudian melaksanakan tugas fabrikasi dan pengiriman. Hanya setelah semua ini telah terjadi dapat materi dipasang pada proyek.
download

1.3. Elemen Utama dalam Pengadaan Sukses
Pengadaan adalah proses langsung dalam banyak kasus. Jika jumlah data yang dikirimkan kecil, harus ada sedikit, jika ada, masalah dalam melaksanakan pengadaan secara efektif. Namun, jumlah total data pada pekerjaan yang khas biasanya sangat besar. Untuk mengelola kegiatan pengadaan efektif, manajer proyek harus tetap prinsip kunci tertentu dalam pikiran dan beradaptasi proses untuk pekerjaan tertentu di tangan.

1.4. Penyimpanan Catatan dan Tracking
Tugas pertama dalam pengelolaan proses pengadaan adalah menyiapkan sistem pencatatan efisien. Menyiapkan dan memelihara sistem ini pada dasarnya adalah prosedur tiga langkah:
1. Membuat daftar item yang memerlukan data submittal
Tugas pertama adalah menentukan semua dokumen yang harus diserahkan kepada pemilik dan arsitek untuk persetujuan sebelum membeli material. Setelah daftar lengkap item pengajuan ditarik, itu harus ditentukan secara pasti siapa yang bertanggung jawab atas penyusunan setiap item. Setelah daftar dikembangkan oleh kontraktor umum, berbagai sub daftar harus ditularkan kepada orang-orang yang bertanggung jawab untuk mengirimkan data.
2. Menjaga catatan kemajuan mereka dalam log
Setelah daftar item telah dikembangkan dan semua pihak menyadari tanggung jawab mereka untuk submittal dan pengadaan, item submittal mulai datang ke tempat kerja untuk diperiksa. Masalah dengan pencatatan timbul terutama karena volume dokumen menjadi begitu besar pada banyak pekerjaan. Dalam kasus tersebut, aturan keras dan cepat harus pra-didirikan mengenai pengurusan dokumen.
3. Mengkoordinasikan pengolahan data submittal dengan jadwal konstruksi
Jika pekerjaan di tempat kerja berjalan efisien dan lancar, maka bahan tersebut dilanjutkan pada pekerja sebelum dipasang. Jika tidak, urutan kerja terganggu dan harus diubah untuk mengakomodasi jadwal pengiriman terputus-putus. Situasi ini tidak bisa tidak memiliki efek buruk pada waktu proyek secara keseluruhan dan keuntungan.

1.5. Masalah dengan Penjadwalan Pengadaan Kegiatan
Salah satu masalah dengan menggunakan jadwal CPM untuk melacak kegiatan pengadaan adalah volume kegiatan yang hasil pengadaan kecil. Salah satu solusi untuk masalah ini dijalankan jadwal pengadaan terpisah dan tidak terhubung pengadaan untuk kegiatan konstruksi sebagai bagian dari jadwal keseluruhan. Tanggal pengadaan kemudian dapat dibandingkan dengan manual atau di spreadsheet dengan tanggal konstruksi, dan manajer proyek dapat yakin bahwa integritas urutan konstruksi ia telah mendirikan dipertahankan.

1.6. Laporan
Setelah prosedur pelacakan yang dilakukan dan beroperasi secara normal, manajer proyek harus menggunakan informasi yang dikembangkan untuk melihat bahwa submittals dan pembelian dilakukan. Mengembangkan daftar status data yang submittal dapat dilakukan secara manual, hanya dengan pergi melalui setiap log satu per satu atau melalui jadwal CPM dan memilih keluar submittals belakang-jadwal.

1.7. Menindaklanjuti Informasi
Tindak lanjut adalah penting untuk keberhasilan pengelolaan data submittal dan pengadaan. Tekanan sehari-hari dari proyek konstruksi yang sedemikian rupa sehingga sangat mudah untuk jatuh ke dalam pola melakukan update dan meninjau hanya pada dasar berkala. Proses pengadaan harus teratur, konsisten, pencatatan menyeluruh dan tindak lanjut jika bahan yang datang tepat waktu, dan proses ini untuk mendukung upaya pembangunan.

Resource Management

Pengelolaan Sumber Daya

Salah satu pekerjaan yang paling penting manajer proyek adalah memastikan bahwa semua sumber daya yang diperlukan untuk membangun proyek yang tersedia pada waktu dan tempat yang tepat. Sedangkan data submittal dan pengadaan material merupakan aspek penting dari manajemen proyek, mereka bukan satu-satunya masalah. Maka yang dilakukan dalam pengelolaan sumber daya, yaitu :

1.1. Bagaimana Mengelola Sumber Daya
Proses pengelolaan sumber daya memiliki dua aspek utama: pertama, memastikan bahwa cukup dari sumber daya yang tepat tersedia pada waktu yang tepat dan kedua, memastikan bahwa sumber daya yang digunakan secara efisien.

1.2. Proses Manajemen Sumber Daya
manajemen sumber daya adalah proses pengambilan keputusan di mana kegiatan diprioritaskan dan terjadwal sehingga pengeluaran tenaga kerja dan / atau peralatan terjadi dengan cara yang diinginkan. Waktu terbaik untuk memulai proses ini adalah awal proyek. Titik awal yang logis untuk pengelolaan sumber daya adalah jadwal jalur kritis yang dihitung untuk proyek tersebut.

Untuk melakukan analisis, manajer proyek harus mampu memproyeksikan pola pengeluaran untuk sumber daya tertentu. Ada dua pandangan dasar pola ini:
1. profil sumber daya (kadang-kadang disebut histogram sumber daya)
2. Kurva Ringkasan sumber daya (kadang-kadang disebut “S” kurva)

1.3. Pengembangan Profil Sumber Daya
Sampel yang digunakan untuk ilustrasi ini adalah bangunan dasar melalui dinding pondasi. Sumber daya yang diplot untuk analisis adalah tukang kayu bekisting, digunakan untuk pekerjaan membentuk dan stripping.
Pengembangan profil sumber daya adalah proses empat langkah, yaitu :
• Perhitungan sumber daya yang dibutuhkan
• Distribusi Sumber Daya seluruh Aktivitas
• Meringkas Sumber Daya Pengeluaran oleh Periode Waktu
• Plot Hasil Profil

1.4. Menyesuaikan Jadwal untuk Meningkatkan Curve Sumber Daya
Pola pengeluaran sumber daya penting dalam hal ini memiliki efek yang sangat nyata pada efisiensi dan produktivitas.
Tujuannya adalah untuk mengubah jadwal sehingga pola penggunaan sedekat mungkin dengan kurva. Untuk mencapai tujuan ini, manajer proyek harus mencoba pertama untuk menyesuaikan kegiatan non kritis dalam jangkauan mengambang mereka untuk memindahkan periode puncak dari kebutuhan ke dalam celah dalam diagram. Hal ini dapat dicapai dengan menunda awal, memperpanjang waktu, atau bekerja pada tingkat yang berbeda-beda untuk kelancaran keluar aliran.

1.5. Aspek Praktis Manajemen Sumber Daya
Teknik manajemen sumber daya yang terbaik perkiraan. Teknik ini dapat menghaluskan tepi kasar dan meningkatkan rencana proyek secara keseluruhan. Bila menggunakan manajemen sumber daya, akan sangat membantu untuk mengamati pedoman berikut:
• Dicatat.
• Memberikan prioritas pada kegiatan kritis dan dekat kritis.
• memonitor tenaga kerja dan penggunaan peralatan yang diperlukan.
• merevisi sepanjang jalan.
• merencanakan profil sumber daya.

1.6. Aplikasi lainnya: Earned Value
Cara untuk menggunakan teknik ini untuk melacak kemajuan dan membuat proses administrasi pembayaran lebih mudah bagi manajer proyek dengan menggunakan sistem yang disebut nilai yang diperoleh.
Nilai yang diperoleh adalah teknik yang lebih canggih, yang menggunakan nilai dolar dari kegiatan untuk menerapkan konsep dasar perencanaan dan pengukuran kinerja pekerjaan sebagai diletakkan di Cycle Project Control.
• Syarat utama dan Konsep
• Definisi Biaya dasar
o Biaya yang dianggarkan Kerja Terjadwal (BCWS)
o Biaya yang dianggarkan Kerja Performed (BCWP)
o Biaya aktual Kerja Performed (ACWP)
• Definisi Kinerja dasar
o Indeks jadwal Kinerja (SPI)
o Kinerja Biaya Index (CPI)
• Menyiapkan sebuah Nilai Sistem Earned

1.7. Aplikasi lainnya: Jadwal Biaya-Loaded
Secara tradisional, pembayaran kepada kontraktor telah selesai menggunakan apa yang disebut jadwal nilai-nilai, yang merupakan rincian dari biaya kontrak berdasarkan taksonomi Spesifikasi Konstruksi Institute (CSI). Sistem ini memiliki banyak kelemahan, tidak sedikit yang adalah fakta bahwa perkiraan jumlah masing-masing bahan di tempat itu sering sedikit lebih dari menebak.
Namun, seperti penjadwalan CPM menjadi lebih dan lebih umum, sistem berbasis CSI tua ini memiliki kelemahan duplikasi pekerjaan yang dilakukan dalam proses penjadwalan.

1.8. Kesimpulan
Salah satu titik kunci tertutup adalah gagasan bahwa perencanaan sumber daya tidak perlu rumit atau sulit, karena kadang-kadang dipercaya. Bahkan pekerjaan yang paling sederhana kadang-kadang bisa mendapatkan keuntungan dari pemantauan sumber daya utama, terutama dengan kemudahan yang produk perangkat lunak modern dapat digunakan.

Monitoring and Controlling the Project

Pemantauan dan Pengendalian Proyek

1.1. Proses Pemantauan
Manajer proyek harus memiliki sarana pemantauan dampak dari faktor luar. Setelah penyimpangan telah terdeteksi dan diukur, tim proyek harus dimobilisasi untuk membawa proyek kembali sesuai jadwal. Proses monitoring terdiri dari langkah-langkah berikut :
a. Memantau kemajuan. Hal ini terutama proses pengumpulan data rinci pada pekerjaan, maka pengolahan dalam sistem komputer atau petunjuk untuk sampai pada representasi akurat dari status pekerjaan saat ini.
b. Membandingkan kemajuan untuk tujuan. Terdiri dari menampilkan data yang dikumpulkan pada langkah memperbarui. Ini digunakan untuk membuat keputusan tentang tindakan masa depan.
c. Mengambil tindakan korektif. Pada tahap akhir ini, manajer proyek mengoreksi masalah jadwal berdasarkan semua informasi yang tersedia.

Kunci Elemen Komunikasi
Pertama-tama, fungsi pengendalian tergantung pada komunikasi yang baik di lokasi konstruksi. CPM dapat memberikan sistem peringatan yang menunjukkan di mana masalah terjadi, tetapi tidak mendiagnosa masalah. Kedua, manajer proyek tergantung pada tim proyek (subkontraktor, pengawas, dan lain-lain) untuk melaksanakan apa pun tindakan korektif yang diperlukan.
Pengendalian adalah seperti proses perencanaan dan penjadwalan yang mendahuluinya dalam bahwa langkah penting pertama adalah untuk membawa semua pihak yang bersangkutan ke dalam proses. Komunikasi yang efektif memerlukan berikut ini :
a. Konsultasi personil selama proses monitoring, karena mereka adalah sumber terbaik dari data mengenai bagian-bagian individu dari pekerjaan.
b. Menampilkan informasi yang diperoleh dengan cara yang paling jelas mungkin. Cara terbaik adalah untuk hanya memberikan informasi yang berkaitan dengan tugas-tugas atau kegiatan yang ditangani pada saat itu, sehingga menghindari informasi yang berlebihan.
c. Berkomunikasi secara teratur dengan semua pihak dalam rangka untuk menentukan apa tindakan korektif harus diambil.
49da5a4ce1671e96171a751f4a07e016
1.2. Kemajuan Pemantauan
Tujuan dari update adalah untuk menentukan status sekarang dari pekerjaan. Hal ini juga diperlukan untuk mengetahui aspek-aspek tertentu dari pekerjaan berada di belakang. Dengan demikian, rincian kegiatan individu juga penting.
• Langkah-langkah dalam Memperbarui
• Seberapa Sering Update?
• Memperbarui Kegiatan Individu
• Masalah dengan Berbagai Metode Memperbarui
• Bagaimana dan Dimana Cari Informasi tentang Kegiatan Kemajuan
• Mengukur pekerjaan yang dilakukan
• Log Pekerjaan sehari-hari
• Wawancara Bidang Personalia
• Rekaman pekerjaan
• Area lain untuk Periksa
• Mengukur Kemajuan di Seluruh Job
• Membandingkan Kemajuan Sasaran
• Mengatur Jadwal Dasar
• Menampilkan Hasil
• Mencegah Overload Informasi
• Apa yang Harus Diperhatikan dalam Proyek Laporan
• Bagaimana untuk mencari tahu mengapa pekerjaan di belakang

1.3. Mengambil Tindakan Korektif
Loop umpan balik tidak lengkap sampai tindakan korektif telah diambil untuk membawa proyek kembali sesuai dengan rencana semula. Ada beberapa hal yang patut dipertimbangkan dalam bagian terakhir ini dari proses :
• The Kebutuhan untuk Follow-Up
• Jenis Tindakan korektif
• Update Soal Contoh

1.4. Kesimpulan
Di dunia nyata ini manajemen proyek, langkah-langkah monitoring ini terlalu sering lupa atau diberikan sedikit perhatian. Hal ini dikarenakan mengelola konstruksi dapat tampak seperti salah satu rangkaian panjang krisis, dan sulit untuk membayar perhatian yang cukup untuk tugas-tugas rutin seperti memperbarui dan mengadakan konferensi penjadwalan biasa. Pengalaman telah menunjukkan kepada kita bahwa jika seorang manajer proyek dapat membangun dan memelihara proses pemantauan yang efektif dan teratur, jumlah masalah yang tertangkap dan diselesaikan awal naik, dan jumlah kejutan yang menyenangkan cenderung turun.

Publishing the Schedule

Penerbitan Jadwal

projectscheduling
Dalam penjadwalan harus dilakukan secara detail agar proyek yang dilakukan dapat berjalan dengan baik dan menjadi semakin besar, meningkat dan tingkat tinggi. Dalam hal ini sangatlah penting dalam mengelola data informasi. Maka diperlukannya teknik yang baik dan tepat agar penjadwalan dapat berjalan efisien dan efektif bahkan dalam hal yang rumit sekalipun. Berikut adalah beberapa tahap yang dilakukan dalam penjadwalan, yaitu :

1.1. Memeriksa Jadwal Akhir

Tim proyek harus melakukan tinjauan ekstensif dari jadwal seperti yang direncanakan untuk memastikan bahwa proses perencanaan tim telah menciptakan jadwal yang dapat digunakan yang jelas untuk semua. Minimal, item berikut harus diperiksa :

Kepatuhan Kontrak

Mengingat betapa banyak uang pemilik beresiko pada proyek yang khas, namun kebutuhan mereka sering cukup rinci, dan jika tidak terpenuhi, dapat mengakibatkan penolakan jadwal. Maka berikut fitur khas yang dibutuhkan :
• Milestones untuk menunjuk tepat mulai dan selesai tanggal, serta milestones interim.
• Sebuah durasi jadwal yang memenuhi waktu kontrak diperbolehkan persis.
• Kendala seperti Mmulai tidak lebih awal dari, atau selesai lambat, sering terbatas pada penyebab yang spesifik, misalnya, keterbatasan ditempatkan pada pekerjaan oleh pemilik.
• Kepemilikan sering membutuhkan kontraktor untuk menyertakan pekerjaan khusus yang harus dilakukan oleh personel pemilik.
• Aspek-aspek jadwal berada di luar lingkup teks ini, tetapi jika penting, mereka akan dinyatakan dengan jelas dalam spesifikasi untuk proyek tersebut.
Rincian Teknis Dalam Jadwal

Selain kontrak persyaratan dan unsur-unsur akal sehat dari jadwal yang baru saja dibahas, tim proyek atau scheduler khusus harus meninjau rincian yang mendukung perhitungan jadwal dan menampilkan. item khas yang perlu memeriksa adalah:
• Kalender jadwal akurat dan benar diterapkan untuk kegiatan tertentu juga dapat menjadi persyaratan kontrak, seperti dalam kasus beberapa spesifikasi pemerintah, tetapi bahkan jika tidak, rincian harus diperiksa.
• Apakah organisasi jadwal mendukung jadwal display yang direncanakan?
• Jadwal biaya dimuat telah menjadi lebih dan lebih umum di industri, dan akurat biaya pemuatan aktivitas individu sangat penting untuk pembayaran dan pelacakan kemajuan.

Memeriksa Data

1.2. Kata Kunci Untuk Ditanyakan

Untuk mulai dengan, harus diakui bahwa tidak semua manajer membutuhkan informasi yang sama. Jika jadwal tidak dirancang untuk menangani kebutuhan-kebutuhan yang berbeda, maka VP dipaksa untuk menyeberang melalui informasi yang ditujukan untuk PM dan pengawas, dan sebaliknya. Sederhananya, manajer yang berbeda membutuhkan berbagai jenis informasi.

Kedua, untuk menghindari kebingungan, jadwal harus diatur sedemikian rupa sehingga hanya unsur-unsur penting dan relevan disajikan untuk masing-masing pihak pada saat yang tepat. Manajer tidak harus disajikan dengan informasi mengenai bagian-bagian dari pekerjaan yang saat ini tidak relevan.

Ketiga, untuk menyelesaikan tugas ini, kita harus merancang “kecerdasan” ke dalam jadwal kegiatan sehingga kita dapat dengan mudah dan efisien menemukan unsur-unsur informasi yang tepat dari antara massa informasi dinyatakan tidak relevan, kemudian mengatur dan menampilkannya sedemikian rupa bahwa itu mudah dipahami oleh pihak-pihak yang membutuhkannya.

1.3. Tugas Yang Harus Dilakukan Dalam Rangka Memberikan Informasi Yang Tepat

Secara khusus, jadwal harus diatur sedemikian rupa sehingga tiga tugas utama ini dapat dicapai:
• Seleksi: Pertama, perlu untuk memisahkan informasi tertentu dari semua informasi lainnya.
• Sorting: Selain memilih, kami juga harus mampu memilah dan menyajikan data dalam urutan yang memiliki beberapa makna kepada orang-orang meninjau itu.
• Penjumlahan: Manajer proyek perlu memeriksa kemajuan pondasi pada umumnya, tetapi tidak ingin melihat detail.

1.4. Jenis Skema Coding

Berikut skema coding dari bangunan sampel kantor dan jenis bangunan lainnya adalah contoh dari jenis coding yang memungkinkan scheduler proyek untuk memberikan informasi dalam sejumlah cara yang berbeda. Mereka dimaksudkan hanya sebagai jenis perwakilan dari skema :
• Coding oleh Work Breakdown Structure
• Coding oleh Tahapan Proyek
• Coding oleh Tingkat Proyek atau Lokasi
• Coding oleh Perdagangan
• Coding oleh Kontraktor atau Subkontraktor
• Kemungkinan Coding lainnya
• Cara Mengatur Informasi

1.5. Ringkasan

Pembahasan salah satu bagian yang paling penting dari proses penjadwalan: menampilkan informasi yang dikembangkan selama proses perencanaan dan seterusnya. Salah satu titik kunci adalah bahwa nilai jadwal untuk manajer proyek dapat ditingkatkan jauh jika ditampilkan dalam bentuk yang mudah dimengerti oleh semua. informasi jadwal yang baik membantu pengawas dan mandor merencanakan pekerjaan mereka dengan baik dan memberikan kontribusi untuk pekerjaan halus dan efisien. Sebaliknya, jika ditampilkan buruk, nilainya hilang dan banyak usaha dapat terbuang, belum lagi proyek mungkin pergi buruk dan tidak ada yang akan tahu.

css.php
Skip to toolbar