Tag Archive for Penjadwalan

Procurement Scheduling

Pengadaan Penjadwalan
Data submittal dan pengadaan terbukti menjadi masalah besar bagi banyak kontraktor. Ini adalah proses yang tidak dapat dihindari, tapi satu yang bisa menjadi penyebab signifikan dari keterlambatan dalam proses pembangunan secara keseluruhan. Berikut penjelasannya :
1.1. Sumber Masalah
Dalam kasus bahan yang lebih tidak biasa dan peralatan, review, persetujuan, dan proses pengadaan dapat membuat waktu yang lama. Pertama, proses pengadaan secara inheren rumit dan melibatkan banyak pencatatan rinci dan dokumen. Kedua, sebagian besar konstruksi profesional yang berorientasi tidak untuk administrasi dokumen, melainkan untuk tindakan fisik. Ketiga, sebagian besar tugas yang diperlukan untuk manajemen pengadaan yang baik berlangsung dari situs. Keempat, banyak bagian dari proses dikendalikan oleh orang lain yang mungkin tidak memberi tahu manajer proyek dari waktu, jadwal, dan prioritas.

1.2. Prosedur Pengadaan
Prosedur pengadaan dasar biasanya didefinisikan oleh arsitek / engineer dan rinci dalam spesifikasi proyek. Umumnya, manajer proyek dimulai dengan mengeluarkan pesanan pembelian atau subkontrak ke pemasok atau subkontraktor yang sesuai. Pemasok atau subkontraktor kemudian menyiapkan apa yang dikenal sebagai data pengajuan, yang ditransmisikan ke kontraktor umum. Setelah tinjauan umum oleh manajer proyek atau anggota lain dari tim proyek, persyaratan ditransmisikan ke pemilik dan arsitek / engineer untuk diperiksa dan disetujui. Setelah disetujui, dokumen submittal ditransmisikan kembali ke rantai ke pihak yang tepat, yang kemudian melaksanakan tugas fabrikasi dan pengiriman. Hanya setelah semua ini telah terjadi dapat materi dipasang pada proyek.
download

1.3. Elemen Utama dalam Pengadaan Sukses
Pengadaan adalah proses langsung dalam banyak kasus. Jika jumlah data yang dikirimkan kecil, harus ada sedikit, jika ada, masalah dalam melaksanakan pengadaan secara efektif. Namun, jumlah total data pada pekerjaan yang khas biasanya sangat besar. Untuk mengelola kegiatan pengadaan efektif, manajer proyek harus tetap prinsip kunci tertentu dalam pikiran dan beradaptasi proses untuk pekerjaan tertentu di tangan.

1.4. Penyimpanan Catatan dan Tracking
Tugas pertama dalam pengelolaan proses pengadaan adalah menyiapkan sistem pencatatan efisien. Menyiapkan dan memelihara sistem ini pada dasarnya adalah prosedur tiga langkah:
1. Membuat daftar item yang memerlukan data submittal
Tugas pertama adalah menentukan semua dokumen yang harus diserahkan kepada pemilik dan arsitek untuk persetujuan sebelum membeli material. Setelah daftar lengkap item pengajuan ditarik, itu harus ditentukan secara pasti siapa yang bertanggung jawab atas penyusunan setiap item. Setelah daftar dikembangkan oleh kontraktor umum, berbagai sub daftar harus ditularkan kepada orang-orang yang bertanggung jawab untuk mengirimkan data.
2. Menjaga catatan kemajuan mereka dalam log
Setelah daftar item telah dikembangkan dan semua pihak menyadari tanggung jawab mereka untuk submittal dan pengadaan, item submittal mulai datang ke tempat kerja untuk diperiksa. Masalah dengan pencatatan timbul terutama karena volume dokumen menjadi begitu besar pada banyak pekerjaan. Dalam kasus tersebut, aturan keras dan cepat harus pra-didirikan mengenai pengurusan dokumen.
3. Mengkoordinasikan pengolahan data submittal dengan jadwal konstruksi
Jika pekerjaan di tempat kerja berjalan efisien dan lancar, maka bahan tersebut dilanjutkan pada pekerja sebelum dipasang. Jika tidak, urutan kerja terganggu dan harus diubah untuk mengakomodasi jadwal pengiriman terputus-putus. Situasi ini tidak bisa tidak memiliki efek buruk pada waktu proyek secara keseluruhan dan keuntungan.

1.5. Masalah dengan Penjadwalan Pengadaan Kegiatan
Salah satu masalah dengan menggunakan jadwal CPM untuk melacak kegiatan pengadaan adalah volume kegiatan yang hasil pengadaan kecil. Salah satu solusi untuk masalah ini dijalankan jadwal pengadaan terpisah dan tidak terhubung pengadaan untuk kegiatan konstruksi sebagai bagian dari jadwal keseluruhan. Tanggal pengadaan kemudian dapat dibandingkan dengan manual atau di spreadsheet dengan tanggal konstruksi, dan manajer proyek dapat yakin bahwa integritas urutan konstruksi ia telah mendirikan dipertahankan.

1.6. Laporan
Setelah prosedur pelacakan yang dilakukan dan beroperasi secara normal, manajer proyek harus menggunakan informasi yang dikembangkan untuk melihat bahwa submittals dan pembelian dilakukan. Mengembangkan daftar status data yang submittal dapat dilakukan secara manual, hanya dengan pergi melalui setiap log satu per satu atau melalui jadwal CPM dan memilih keluar submittals belakang-jadwal.

1.7. Menindaklanjuti Informasi
Tindak lanjut adalah penting untuk keberhasilan pengelolaan data submittal dan pengadaan. Tekanan sehari-hari dari proyek konstruksi yang sedemikian rupa sehingga sangat mudah untuk jatuh ke dalam pola melakukan update dan meninjau hanya pada dasar berkala. Proses pengadaan harus teratur, konsisten, pencatatan menyeluruh dan tindak lanjut jika bahan yang datang tepat waktu, dan proses ini untuk mendukung upaya pembangunan.

Publishing the Schedule

Penerbitan Jadwal

projectscheduling
Dalam penjadwalan harus dilakukan secara detail agar proyek yang dilakukan dapat berjalan dengan baik dan menjadi semakin besar, meningkat dan tingkat tinggi. Dalam hal ini sangatlah penting dalam mengelola data informasi. Maka diperlukannya teknik yang baik dan tepat agar penjadwalan dapat berjalan efisien dan efektif bahkan dalam hal yang rumit sekalipun. Berikut adalah beberapa tahap yang dilakukan dalam penjadwalan, yaitu :

1.1. Memeriksa Jadwal Akhir

Tim proyek harus melakukan tinjauan ekstensif dari jadwal seperti yang direncanakan untuk memastikan bahwa proses perencanaan tim telah menciptakan jadwal yang dapat digunakan yang jelas untuk semua. Minimal, item berikut harus diperiksa :

Kepatuhan Kontrak

Mengingat betapa banyak uang pemilik beresiko pada proyek yang khas, namun kebutuhan mereka sering cukup rinci, dan jika tidak terpenuhi, dapat mengakibatkan penolakan jadwal. Maka berikut fitur khas yang dibutuhkan :
• Milestones untuk menunjuk tepat mulai dan selesai tanggal, serta milestones interim.
• Sebuah durasi jadwal yang memenuhi waktu kontrak diperbolehkan persis.
• Kendala seperti Mmulai tidak lebih awal dari, atau selesai lambat, sering terbatas pada penyebab yang spesifik, misalnya, keterbatasan ditempatkan pada pekerjaan oleh pemilik.
• Kepemilikan sering membutuhkan kontraktor untuk menyertakan pekerjaan khusus yang harus dilakukan oleh personel pemilik.
• Aspek-aspek jadwal berada di luar lingkup teks ini, tetapi jika penting, mereka akan dinyatakan dengan jelas dalam spesifikasi untuk proyek tersebut.
Rincian Teknis Dalam Jadwal

Selain kontrak persyaratan dan unsur-unsur akal sehat dari jadwal yang baru saja dibahas, tim proyek atau scheduler khusus harus meninjau rincian yang mendukung perhitungan jadwal dan menampilkan. item khas yang perlu memeriksa adalah:
• Kalender jadwal akurat dan benar diterapkan untuk kegiatan tertentu juga dapat menjadi persyaratan kontrak, seperti dalam kasus beberapa spesifikasi pemerintah, tetapi bahkan jika tidak, rincian harus diperiksa.
• Apakah organisasi jadwal mendukung jadwal display yang direncanakan?
• Jadwal biaya dimuat telah menjadi lebih dan lebih umum di industri, dan akurat biaya pemuatan aktivitas individu sangat penting untuk pembayaran dan pelacakan kemajuan.

Memeriksa Data

1.2. Kata Kunci Untuk Ditanyakan

Untuk mulai dengan, harus diakui bahwa tidak semua manajer membutuhkan informasi yang sama. Jika jadwal tidak dirancang untuk menangani kebutuhan-kebutuhan yang berbeda, maka VP dipaksa untuk menyeberang melalui informasi yang ditujukan untuk PM dan pengawas, dan sebaliknya. Sederhananya, manajer yang berbeda membutuhkan berbagai jenis informasi.

Kedua, untuk menghindari kebingungan, jadwal harus diatur sedemikian rupa sehingga hanya unsur-unsur penting dan relevan disajikan untuk masing-masing pihak pada saat yang tepat. Manajer tidak harus disajikan dengan informasi mengenai bagian-bagian dari pekerjaan yang saat ini tidak relevan.

Ketiga, untuk menyelesaikan tugas ini, kita harus merancang “kecerdasan” ke dalam jadwal kegiatan sehingga kita dapat dengan mudah dan efisien menemukan unsur-unsur informasi yang tepat dari antara massa informasi dinyatakan tidak relevan, kemudian mengatur dan menampilkannya sedemikian rupa bahwa itu mudah dipahami oleh pihak-pihak yang membutuhkannya.

1.3. Tugas Yang Harus Dilakukan Dalam Rangka Memberikan Informasi Yang Tepat

Secara khusus, jadwal harus diatur sedemikian rupa sehingga tiga tugas utama ini dapat dicapai:
• Seleksi: Pertama, perlu untuk memisahkan informasi tertentu dari semua informasi lainnya.
• Sorting: Selain memilih, kami juga harus mampu memilah dan menyajikan data dalam urutan yang memiliki beberapa makna kepada orang-orang meninjau itu.
• Penjumlahan: Manajer proyek perlu memeriksa kemajuan pondasi pada umumnya, tetapi tidak ingin melihat detail.

1.4. Jenis Skema Coding

Berikut skema coding dari bangunan sampel kantor dan jenis bangunan lainnya adalah contoh dari jenis coding yang memungkinkan scheduler proyek untuk memberikan informasi dalam sejumlah cara yang berbeda. Mereka dimaksudkan hanya sebagai jenis perwakilan dari skema :
• Coding oleh Work Breakdown Structure
• Coding oleh Tahapan Proyek
• Coding oleh Tingkat Proyek atau Lokasi
• Coding oleh Perdagangan
• Coding oleh Kontraktor atau Subkontraktor
• Kemungkinan Coding lainnya
• Cara Mengatur Informasi

1.5. Ringkasan

Pembahasan salah satu bagian yang paling penting dari proses penjadwalan: menampilkan informasi yang dikembangkan selama proses perencanaan dan seterusnya. Salah satu titik kunci adalah bahwa nilai jadwal untuk manajer proyek dapat ditingkatkan jauh jika ditampilkan dalam bentuk yang mudah dimengerti oleh semua. informasi jadwal yang baik membantu pengawas dan mandor merencanakan pekerjaan mereka dengan baik dan memberikan kontribusi untuk pekerjaan halus dan efisien. Sebaliknya, jika ditampilkan buruk, nilainya hilang dan banyak usaha dapat terbuang, belum lagi proyek mungkin pergi buruk dan tidak ada yang akan tahu.

Manajemen Proyek

Definisi dasar dari manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. Dimana sistem manajemen harus dirancang untuk mengatasi unsur-unsur berikut :

  1. Waktu. Sebuah rencana harus dibentuk untuk memastikan pekerjaan dilakukan dalam urutan yang benar atau dalam waktu yang diizinkan.
  2. Biaya. Pekerjaan harus dilakukan secara efisien agar tujuan kontraktor dapat terpenuhi.
  3. Sumber. Yang harus ditentukan terlebih dahulu ialah kapan dan berapa banyak dari setiap sumber daya (seperti tenaga kerja, peralatan, atau bahan) yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan.
  4. Keuangan/ Pada akhirnya, waktu dan sumber daya dikonfersi dalam dolar. Dengan demikian fungsi control keuangan harus dengan akurat memprediksi jumlah uang tunai yang diperlukan untuk mendukung semua pekerjaan yang dilakukan pada pekerjaan.

Sementara pengertian manajemen proyek adalah implementasi ilmu pengetahuan, keterampilan, dan keahlian, serta teknik yang terbaik dan berkualitas yang dijalankan secara bersamaan untuk mencapai target yang sebelumnya telah direncanakan. Dengan dukungan sumber daya, sangat diharapkan bahwa semua rangkaian kegiatan ini dapat menghasilkan output yang optimal, terutama output yang berkaitan dengan kinerja, kualitas, waktu, dan keselamatan kerja. Terdapat beberapa hal yang perlu dikelola dalam bidang manajemen proyek, yaitu  waktu, kualitas, biaya, keselamatan kerja, kesehatan karyawan, lingkungan, sumber daya, sistem informasi, dan risiko.

Tedapat 3 hal pokok dalam proses pengerjaan suatu proyek, yaitu:

Perencanaan

Perencanaan

  • Perencanaan

Agar output suatu proyek optimal, proyek harus dikerjakan dengan perencanaan yang matang. Dalam hal ini sebuah pengadaan proyek, penyelenggara proyek harus mempersiapkan administrasi dan program teknik agar setiap tahap pengerjaan proyek dapat diimplementasikan dengan baik. Tujuan dari adanya perencanaan ini ialah agar proyek yang akan digarap memenuhi persaratan ketentuan waktu, biaya, kualitas, dan keselamatan di setiap pekerjaan. Dalam membuat perencanaan proyek, penyelenggara perlu melakukan studi rekayasa nilai, kelayakan, dan studi perencanaan area manajemen proyek yang didalamnya memuat perencanaan keselamatan kerja, kesehatan, biaya, kualitas, sumber daya, waktu, risiko, lingkungan, dan sistem informasi.

Penjadwalan

Penjadwalan

  • Penjadwalan

Penjadwalan adalah bentuk implementasi tahap perencanaan di mana penjadwalan ini memuat informasi tentang waktu pelaksanaan proyek dan kemajuan proyek yang meliputi progres waktu, durasi, dan sumber daya (tenaga kerja, material, peralatan, dan biaya). Proses updating dan monitoring wajib dilakukan agar penyelenggara memiliki jadwal yang realistis sehingga pengerjaan proyek dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan waktu penyelesaian yang telah ditargetkan. Terdapat beberapa metode pengelolaan penjadwalan s suatu proyek, yaitu metode Kurva S atau Hanumm Curve, Penjadwalan Linier atau Diagram Vektor, Barchart,  durasi, Planing dan Waktu, dan Networking. Jika ternyata ditemukan ada penyimpangan dari perencanaan semula, penyelenggara akan melakukan evaluasi serta tindakan perbaikan perencanaan agar proyek tetap sesuai dengan perencanaan yang diinginkan.

Kontrol

Kontrol

  • Kontrol Proyek/Pengendalian Proyek

Kontrol proyek atau pengendalian proyek merupakan tahap yang sangat berpengaruh pada hasil akhir pengadaan suatu proyek. Tujuan utama dilakukan pengendalian proyek yaitu untuk mencegah dan meminimalisir penyimpangan yang mungkin terjadi selama berlangsungnya pengerjaan proyek. Dengan dilakukannya tahap ini, penyelenggara dapat mengoptimalkan kualitas kinerja waktu, biaya, dan keselamatan kerja. Kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam tahap pengendalian proyek antara lain kegiatan pengawasan, koreksi selama proses pengerjaan proyek, dan pemeriksaan kembali proyek yang tengah digarap.

Berikut terdapat beberapa contoh manajemen proyek:

  • Proyek konstruksi yang dapat Anda lihat sehari-hari seperti pembangunan gedung pencakar langit, jembatan besar, jalan tol, jalan raya, bendungan, berbagai jenis fasilitas umum, dan masih banyak lainnya.
  • Proyek pembangunan dan penelitian seperti proyek penelitian dan pengembangan suatu produk yang dibuat dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas produk tersebut.
  • Proyek manufaktur yang meliputi perencanaan hingga produksi suatu produk baru.
  • Proyek padat modal yang mungkin tak banyak orang yang tahu tentang proyek yang satu ini. Proyek padat modal adalah jenis proyek yang memerlukan modal biaya yang besar, seperti proyek pembebasan tanah atau bangunan, proyek pengadaan barang dan jasa, proyek pengadaan inventaris, dan proyek pembangunan fasilitas produksi.
css.php
Skip to toolbar