Tag Archive for Project Cost Control

Project Cost Control

Proyek Pengendalian Biaya


Kunci nyata untuk mengendalikan biaya tenaga kerja dan peralatan terletak pada konsep siklus umpan balik. Untuk menjaga biaya di bawah kontrol, manajer proyek harus menetapkan target untuk berbagai kategori, terus memantau kinerja para awak melakukan pekerjaan, dan ketika penyimpangan dalam kinerja biaya ditemukan, ia harus bertindak secara positif dan cepat untuk membawa tindakan korektif. Prinsip yang dekat dengan pekerjaan adalah prinsip dasar manajemen, dan tempat lebih valid dari dalam konstruksi.

1. Proyek Sistem Biaya Coding
Semua sistem pengendalian biaya tergantung pada kode biaya proyek. Sistem ini mengelompokkan biaya dan jenis pekerjaan adalah penting jika nomor yang dikumpulkan dalam proses pelacakan pekerjaan yang berguna untuk manajer proyek. Kunci untuk menjaganya agar informasi kemajuan pekerjaan adalah perbandingan kinerja aktual untuk kemajuan yang ditargetkan.

1.1 Elemen Coding Sistem Proyek
Setiap sistem pengkodean proyek harus melayani sejumlah fungsi. Selama bertahun-tahun, sistem telah berevolusi untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Meskipun tidak ada hal seperti itu sebagai salah satu sistem pengkodean biaya proyek standar, sebagian besar skema penomoran mengandung semua atau sebagian dari unsur-unsur berikut :
a. Nomor proyek
b. Daerah, Jenis proyek, atau Kode subklasifikasi lain
c. Jenis pekerjaan

1.2 Rincian dalam Sistem Kode Biaya
Di satu sisi, lebih rinci memberikan informasi lebih lanjut tentang tepatnya di mana kelebihan biaya yang terjadi. Di sisi lain, sejumlah besar detail membuat sistem birokrasi dan berat dengan dokumen. Jika sistem terlalu rinci, kemungkinan kesalahan sebenarnya meningkatkan.

1.3 Poin lain tentang Kode Biaya
Beberapa poin praktis harus diperhatikan oleh perusahaan atau manajer proyek mempertimbangkan sistem biaya baru, atau mengubah yang lama. Pertama, pastikan sistem sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kedua, sistem pengkodean harus baik dijelaskan dalam manual perusahaan operasi lapangan.

2. Tugas yang ada di Project Cost Control
Langkah-langkah atau tugas-tugas tertentu yang manajer proyek dan timnya harus melakukan fit dalam skema Siklus Proyek Pengendalian. Urutan untuk pengendalian biaya ditunjukkan pada Gambar 10.1. Langkah-langkah ini dijelaskan secara rinci sebagai berikut :

2.1 Perkirakan Job
Perkiraan tersebut adalah dasar untuk tujuan biaya proyek. Dengan demikian, itu merupakan batas pengeluaran yang harus dipenuhi oleh manajer proyek jika proyek ini adalah untuk mewujudkan keuntungan diantisipasi pada saat kontrak itu diperoleh.

2.2 Perombakan perkiraan dalam Anggaran
Dalam mengerjakan ulang informasi dalam perkiraan, proyek atau biaya insinyur harus memastikan bahwa anggaran sesuai. Pertama, harus memecah pekerjaan ke dalam kelompok kerja yang berbadan dikenali dan bermakna. Kedua, setiap kategori harus mengandung dua unsur:
a. kuantitas pekerjaan yang harus dilakukan, dan
b. sumber daya untuk menutupi pekerjaan itu.

2.3 Data Record Kerja Nyata
Selama proyek ini berjalan, staf manajemen proyek harus mengumpulkan data sebagai sumber daya yang dikeluarkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Merekam dan melacak biaya tenaga kerja dan peralatan adalah perhatian langsung dari manajer proyek dan siapa saja yang terlibat dalam mengendalikan proses produksi. Secara khusus, orang-orang ini harus mencatat tiga kategori utama dari informasi:
a. pekerjaan yang dilakukan,
b. tenaga kerja dikeluarkan, dan
c. peralatan yang digunakan.

2.4 Proses Data
Langkah ini bukan merupakan tanggung jawab dari manajer proyek. Ini melibatkan makan data ke dalam sistem akuntansi, dengan tangan atau mesin. Akumulasi dan total dikembangkan, dan laporan dicetak untuk digunakan manajer proyek. Hanya dalam kasus proyek yang sangat besar adalah proses ini dilakukan di tempat kerja.

2.5 Membandingkan dan Menganalisis Hasil
Setelah laporan ringkasan mingguan telah diterima, manajer proyek harus menganalisis informasi yang disajikan untuk menentukan status pekerjaan pada akhir periode pelaporan. Jika sistem tidak mencakup semua elemen, analisis lebih lanjut dari data mentah, atau dari informasi yang terkandung dalam laporan yang dihasilkan juga mungkin diperlukan.

2.6 Mengambil Tindakan Untuk Memperbaiki Barang Sisa
Sementara laporan biaya tenaga kerja dan peralatan mengidentifikasi lokasi dari masalah, mereka tidak mengungkapkan penyebab masalah. Untuk melakukan ini, Manajer Proyek atau Superintendent harus pergi ke lapangan, berbicara dengan mandor, amati operasi, dan melakukan apa pun yang diperlukan untuk menentukan mengapa jenis pekerjaan ini tidak efisien sebagaimana mestinya.

css.php
Skip to toolbar