Tag Archive for proyek

Procurement Scheduling

Pengadaan Penjadwalan
Data submittal dan pengadaan terbukti menjadi masalah besar bagi banyak kontraktor. Ini adalah proses yang tidak dapat dihindari, tapi satu yang bisa menjadi penyebab signifikan dari keterlambatan dalam proses pembangunan secara keseluruhan. Berikut penjelasannya :
1.1. Sumber Masalah
Dalam kasus bahan yang lebih tidak biasa dan peralatan, review, persetujuan, dan proses pengadaan dapat membuat waktu yang lama. Pertama, proses pengadaan secara inheren rumit dan melibatkan banyak pencatatan rinci dan dokumen. Kedua, sebagian besar konstruksi profesional yang berorientasi tidak untuk administrasi dokumen, melainkan untuk tindakan fisik. Ketiga, sebagian besar tugas yang diperlukan untuk manajemen pengadaan yang baik berlangsung dari situs. Keempat, banyak bagian dari proses dikendalikan oleh orang lain yang mungkin tidak memberi tahu manajer proyek dari waktu, jadwal, dan prioritas.

1.2. Prosedur Pengadaan
Prosedur pengadaan dasar biasanya didefinisikan oleh arsitek / engineer dan rinci dalam spesifikasi proyek. Umumnya, manajer proyek dimulai dengan mengeluarkan pesanan pembelian atau subkontrak ke pemasok atau subkontraktor yang sesuai. Pemasok atau subkontraktor kemudian menyiapkan apa yang dikenal sebagai data pengajuan, yang ditransmisikan ke kontraktor umum. Setelah tinjauan umum oleh manajer proyek atau anggota lain dari tim proyek, persyaratan ditransmisikan ke pemilik dan arsitek / engineer untuk diperiksa dan disetujui. Setelah disetujui, dokumen submittal ditransmisikan kembali ke rantai ke pihak yang tepat, yang kemudian melaksanakan tugas fabrikasi dan pengiriman. Hanya setelah semua ini telah terjadi dapat materi dipasang pada proyek.
download

1.3. Elemen Utama dalam Pengadaan Sukses
Pengadaan adalah proses langsung dalam banyak kasus. Jika jumlah data yang dikirimkan kecil, harus ada sedikit, jika ada, masalah dalam melaksanakan pengadaan secara efektif. Namun, jumlah total data pada pekerjaan yang khas biasanya sangat besar. Untuk mengelola kegiatan pengadaan efektif, manajer proyek harus tetap prinsip kunci tertentu dalam pikiran dan beradaptasi proses untuk pekerjaan tertentu di tangan.

1.4. Penyimpanan Catatan dan Tracking
Tugas pertama dalam pengelolaan proses pengadaan adalah menyiapkan sistem pencatatan efisien. Menyiapkan dan memelihara sistem ini pada dasarnya adalah prosedur tiga langkah:
1. Membuat daftar item yang memerlukan data submittal
Tugas pertama adalah menentukan semua dokumen yang harus diserahkan kepada pemilik dan arsitek untuk persetujuan sebelum membeli material. Setelah daftar lengkap item pengajuan ditarik, itu harus ditentukan secara pasti siapa yang bertanggung jawab atas penyusunan setiap item. Setelah daftar dikembangkan oleh kontraktor umum, berbagai sub daftar harus ditularkan kepada orang-orang yang bertanggung jawab untuk mengirimkan data.
2. Menjaga catatan kemajuan mereka dalam log
Setelah daftar item telah dikembangkan dan semua pihak menyadari tanggung jawab mereka untuk submittal dan pengadaan, item submittal mulai datang ke tempat kerja untuk diperiksa. Masalah dengan pencatatan timbul terutama karena volume dokumen menjadi begitu besar pada banyak pekerjaan. Dalam kasus tersebut, aturan keras dan cepat harus pra-didirikan mengenai pengurusan dokumen.
3. Mengkoordinasikan pengolahan data submittal dengan jadwal konstruksi
Jika pekerjaan di tempat kerja berjalan efisien dan lancar, maka bahan tersebut dilanjutkan pada pekerja sebelum dipasang. Jika tidak, urutan kerja terganggu dan harus diubah untuk mengakomodasi jadwal pengiriman terputus-putus. Situasi ini tidak bisa tidak memiliki efek buruk pada waktu proyek secara keseluruhan dan keuntungan.

1.5. Masalah dengan Penjadwalan Pengadaan Kegiatan
Salah satu masalah dengan menggunakan jadwal CPM untuk melacak kegiatan pengadaan adalah volume kegiatan yang hasil pengadaan kecil. Salah satu solusi untuk masalah ini dijalankan jadwal pengadaan terpisah dan tidak terhubung pengadaan untuk kegiatan konstruksi sebagai bagian dari jadwal keseluruhan. Tanggal pengadaan kemudian dapat dibandingkan dengan manual atau di spreadsheet dengan tanggal konstruksi, dan manajer proyek dapat yakin bahwa integritas urutan konstruksi ia telah mendirikan dipertahankan.

1.6. Laporan
Setelah prosedur pelacakan yang dilakukan dan beroperasi secara normal, manajer proyek harus menggunakan informasi yang dikembangkan untuk melihat bahwa submittals dan pembelian dilakukan. Mengembangkan daftar status data yang submittal dapat dilakukan secara manual, hanya dengan pergi melalui setiap log satu per satu atau melalui jadwal CPM dan memilih keluar submittals belakang-jadwal.

1.7. Menindaklanjuti Informasi
Tindak lanjut adalah penting untuk keberhasilan pengelolaan data submittal dan pengadaan. Tekanan sehari-hari dari proyek konstruksi yang sedemikian rupa sehingga sangat mudah untuk jatuh ke dalam pola melakukan update dan meninjau hanya pada dasar berkala. Proses pengadaan harus teratur, konsisten, pencatatan menyeluruh dan tindak lanjut jika bahan yang datang tepat waktu, dan proses ini untuk mendukung upaya pembangunan.

css.php
Skip to toolbar