Resource Management

Pengelolaan Sumber Daya

Salah satu pekerjaan yang paling penting manajer proyek adalah memastikan bahwa semua sumber daya yang diperlukan untuk membangun proyek yang tersedia pada waktu dan tempat yang tepat. Sedangkan data submittal dan pengadaan material merupakan aspek penting dari manajemen proyek, mereka bukan satu-satunya masalah. Maka yang dilakukan dalam pengelolaan sumber daya, yaitu :

1.1. Bagaimana Mengelola Sumber Daya
Proses pengelolaan sumber daya memiliki dua aspek utama: pertama, memastikan bahwa cukup dari sumber daya yang tepat tersedia pada waktu yang tepat dan kedua, memastikan bahwa sumber daya yang digunakan secara efisien.

1.2. Proses Manajemen Sumber Daya
manajemen sumber daya adalah proses pengambilan keputusan di mana kegiatan diprioritaskan dan terjadwal sehingga pengeluaran tenaga kerja dan / atau peralatan terjadi dengan cara yang diinginkan. Waktu terbaik untuk memulai proses ini adalah awal proyek. Titik awal yang logis untuk pengelolaan sumber daya adalah jadwal jalur kritis yang dihitung untuk proyek tersebut.

Untuk melakukan analisis, manajer proyek harus mampu memproyeksikan pola pengeluaran untuk sumber daya tertentu. Ada dua pandangan dasar pola ini:
1. profil sumber daya (kadang-kadang disebut histogram sumber daya)
2. Kurva Ringkasan sumber daya (kadang-kadang disebut “S” kurva)

1.3. Pengembangan Profil Sumber Daya
Sampel yang digunakan untuk ilustrasi ini adalah bangunan dasar melalui dinding pondasi. Sumber daya yang diplot untuk analisis adalah tukang kayu bekisting, digunakan untuk pekerjaan membentuk dan stripping.
Pengembangan profil sumber daya adalah proses empat langkah, yaitu :
• Perhitungan sumber daya yang dibutuhkan
• Distribusi Sumber Daya seluruh Aktivitas
• Meringkas Sumber Daya Pengeluaran oleh Periode Waktu
• Plot Hasil Profil

1.4. Menyesuaikan Jadwal untuk Meningkatkan Curve Sumber Daya
Pola pengeluaran sumber daya penting dalam hal ini memiliki efek yang sangat nyata pada efisiensi dan produktivitas.
Tujuannya adalah untuk mengubah jadwal sehingga pola penggunaan sedekat mungkin dengan kurva. Untuk mencapai tujuan ini, manajer proyek harus mencoba pertama untuk menyesuaikan kegiatan non kritis dalam jangkauan mengambang mereka untuk memindahkan periode puncak dari kebutuhan ke dalam celah dalam diagram. Hal ini dapat dicapai dengan menunda awal, memperpanjang waktu, atau bekerja pada tingkat yang berbeda-beda untuk kelancaran keluar aliran.

1.5. Aspek Praktis Manajemen Sumber Daya
Teknik manajemen sumber daya yang terbaik perkiraan. Teknik ini dapat menghaluskan tepi kasar dan meningkatkan rencana proyek secara keseluruhan. Bila menggunakan manajemen sumber daya, akan sangat membantu untuk mengamati pedoman berikut:
• Dicatat.
• Memberikan prioritas pada kegiatan kritis dan dekat kritis.
• memonitor tenaga kerja dan penggunaan peralatan yang diperlukan.
• merevisi sepanjang jalan.
• merencanakan profil sumber daya.

1.6. Aplikasi lainnya: Earned Value
Cara untuk menggunakan teknik ini untuk melacak kemajuan dan membuat proses administrasi pembayaran lebih mudah bagi manajer proyek dengan menggunakan sistem yang disebut nilai yang diperoleh.
Nilai yang diperoleh adalah teknik yang lebih canggih, yang menggunakan nilai dolar dari kegiatan untuk menerapkan konsep dasar perencanaan dan pengukuran kinerja pekerjaan sebagai diletakkan di Cycle Project Control.
• Syarat utama dan Konsep
• Definisi Biaya dasar
o Biaya yang dianggarkan Kerja Terjadwal (BCWS)
o Biaya yang dianggarkan Kerja Performed (BCWP)
o Biaya aktual Kerja Performed (ACWP)
• Definisi Kinerja dasar
o Indeks jadwal Kinerja (SPI)
o Kinerja Biaya Index (CPI)
• Menyiapkan sebuah Nilai Sistem Earned

1.7. Aplikasi lainnya: Jadwal Biaya-Loaded
Secara tradisional, pembayaran kepada kontraktor telah selesai menggunakan apa yang disebut jadwal nilai-nilai, yang merupakan rincian dari biaya kontrak berdasarkan taksonomi Spesifikasi Konstruksi Institute (CSI). Sistem ini memiliki banyak kelemahan, tidak sedikit yang adalah fakta bahwa perkiraan jumlah masing-masing bahan di tempat itu sering sedikit lebih dari menebak.
Namun, seperti penjadwalan CPM menjadi lebih dan lebih umum, sistem berbasis CSI tua ini memiliki kelemahan duplikasi pekerjaan yang dilakukan dalam proses penjadwalan.

1.8. Kesimpulan
Salah satu titik kunci tertutup adalah gagasan bahwa perencanaan sumber daya tidak perlu rumit atau sulit, karena kadang-kadang dipercaya. Bahkan pekerjaan yang paling sederhana kadang-kadang bisa mendapatkan keuntungan dari pemantauan sumber daya utama, terutama dengan kemudahan yang produk perangkat lunak modern dapat digunakan.

Leave a Reply

css.php
Skip to toolbar